Séances de classe et présence

Menez chaque séance de classe issue de l'emploi du temps — notez ce qui a été enseigné et les devoirs, et faites l'appel.

Une séance de classe est une rencontre réelle d'une classe. Les séances sont créées lorsque vous activez un groupe d'emploi du temps — le modèle hebdomadaire d'un groupe d'emploi du temps devient des réunions datées. Les enseignants notent ce qui a été abordé dans le journal d'activité, et font l'appel depuis la séance sur l'emploi du temps ou sur la page dédiée Présence des élèves.

Pour qui

Les enseignants qui mènent leurs classes au quotidien, et les administrateurs qui supervisent la présence.

Où trouver vos séances

Les mêmes séances apparaissent à deux endroits :

Journal d'activité — votre liste courante de séances et le relevé d'enseignement quotidien. Les administrateurs voient les séances de toutes les classes ; les enseignants voient les leurs. C'est là que vous notez ce qui a été enseigné ; il indique si l'appel a été fait, mais vous ne le faites pas ici.
Emploi du temps — les mêmes séances sur l'horaire de la semaine. Ouvrez le créneau d'une séance pour faire son appel (vous ne pouvez pas le faire pour une séance encore à venir).

Statuts de séance

Statut	Signification
Planifiée	Une séance à venir issue de l'emploi du temps.
En cours	La séance a lieu en ce moment.
Terminée	La séance est finie et l'enseignant l'a consignée.
Clôturée automatiquement	Une séance passée que le système a fermée automatiquement faute d'avoir été consignée à temps.
Annulée	La séance a été annulée.
Non assurée	La classe n'a pas eu lieu.

Si l'enseignant habituel est remplacé pour une séance, un enseignant remplaçant peut y être consigné.

Noter ce qui a été enseigné

Ouvrez une séance et notez ce qui s'est passé :

La leçon qui a été enseignée.
Les sujets abordés.
Les devoirs donnés.
Des notes et des pièces jointes — observations ou fichiers à conserver.

Cela construit un historique clair de ce que chaque classe a abordé.

Faire l'appel

Vous faites l'appel à l'un de deux endroits — pas depuis le journal d'activité :

Depuis une séance — ouvrez la séance sur l'emploi du temps et choisissez Faire l'appel.
Depuis la page Présence des élèves — une page dédiée pour saisir et consulter la présence des élèves par jour ou par séance, où vivent aussi les réglages de présence de l'école.

La façon de faire l'appel dépend du mode de présence de votre école, défini une fois pour l'école :

Mode	Fonctionnement
Par jour	La présence est prise une fois par jour pour toute la classe — généralement par un administrateur.
Par période	La présence est prise à chaque séance, par l'enseignant.

Voir Configurer les modes de présence.

Statuts de présence

Pour chaque élève, marquez :

Statut	Signification
Présent	L'élève était présent.
Absent	L'élève était absent.
En retard	L'élève est arrivé en retard.
Demi-journée	L'élève a assisté à une partie de la journée.

Vous pouvez marquer toute une classe en une fois et ajouter une remarque à n'importe quel élève. La présence peut être saisie pour aujourd'hui et quelques jours récents, dans une fenêtre définie par votre école — une séance manquée peut donc être consignée peu après.

Cas d'usage courants

Relevé d'enseignement quotidien — après le cours, notez le sujet et les devoirs pour que les familles suivent.
Faire l'appel — prenez la présence à chaque période (ou une fois par jour, selon votre mode).
Cours assuré par un remplaçant — consignez l'enseignant remplaçant sur la séance.
Saisie a posteriori — saisissez la présence d'hier dans la fenêtre autorisée.