Bulletins

Générez, publiez et rééditez les bulletins des élèves — individuellement ou en masse pour toute une classe — avec notes de période, moyennes, rang et mention.

Un bulletin est un instantané des notes d'un élève à un moment donné. Il capture les notes de période, les notes de semestre, la note annuelle de matière, la moyenne générale, le rang de classe, la mention et le statut de réussite — et, quand le niveau comporte un examen externe, une ligne de moyenne d'examen distincte.

Pour qui

Les administrateurs et enseignants qui génèrent et publient les bulletins de notes.

Notes vivantes dans le carnet, figées sur le bulletin

Le carnet de notes affiche toujours des notes recalculées en direct. Un bulletin prend un instantané de ces notes au moment où il est généré — elles ne changent pas ensuite, même si des notes d'évaluation sont modifiées ultérieurement. Voir Obsolescence et réédition.

Ce que contient un bulletin

Section	Contenu
Lignes de matière	Chaque matière : note(s) de période, note de semestre, note annuelle et coefficient
Moyenne générale	Moyenne pondérée sur toutes les matières avec les coefficients de l'école
Rang de classe	Position de l'élève dans la classe par moyenne générale (quand le classement est activé)
Mention	Niveau dérivé du barème (ex. Bien, Très bien)
Réussite / échec	Si l'élève a atteint le seuil minimum de passage pour chaque matière
Moyenne de l'examen	Uniquement quand le niveau a un examen externe — calculée avec les coefficients propres de l'examen sur ses matières couvertes, indépendante de la moyenne générale

Générer un bulletin

Élève individuel

Ouvrir le profil de l'élève ou le carnet de classe

Accédez directement à l'élève, ou ouvrez le carnet de la classe et sélectionnez la ligne de l'élève.

Choisir la période

Sélectionnez si vous souhaitez générer le bulletin pour un semestre (bilan intermédiaire) ou pour l'année complète.

Générer

Cliquez sur Générer le bulletin. Le système calcule et archive toutes les valeurs de notes. Le bulletin est prêt à télécharger en PDF.

Toute la classe — génération en masse

Allez dans le carnet de classe et utilisez Générer tous les bulletins. Le système crée un bulletin par élève et les regroupe dans un fichier ZIP téléchargeable en un clic. La génération s'effectue en arrière-plan — vous serez notifié quand le fichier est prêt.

Conseil — générez après la fin de la notation

Générez les bulletins une fois que toutes les notes d'évaluation ont été saisies et que les éventuels ajustements ou remarques sont en place. Les bulletins sont des instantanés ; tout ce qui est saisi après la génération n'y figurera pas sauf si vous les rééditez.

Publier auprès des familles

Générer un bulletin le rend accessible à vous (vue administrateur et enseignant). Les élèves et les parents ne peuvent pas le voir tant que vous ne l'avez pas publié.

État	Qui peut le voir
Généré	Administrateurs et enseignants uniquement
Publié	Les élèves et parents peuvent le consulter et le télécharger

Vous pouvez publier un seul bulletin ou publier toute la classe d'un coup. Les bulletins publiés peuvent être dépubliés si vous devez d'abord les corriger et les réémettre.

Obsolescence et réédition

Si des notes d'évaluation changent après la génération d'un bulletin, celui-ci est signalé comme obsolète — le carnet de notes en direct ne correspond plus à l'instantané. Un badge d'obsolescence apparaît sur le bulletin pour vous indiquer qu'il n'est plus à jour.

Pour le mettre à jour, rééditez le bulletin : le système génère un nouvel instantané à partir des valeurs actuelles du carnet et remplace l'ancien. Vous pouvez réémettre un seul bulletin ou toute la classe.

Bulletins publiés

Réémettre un bulletin publié le dépublie automatiquement. Republiez-le une fois satisfait de la nouvelle version pour que les familles voient les notes corrigées.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un bulletin de semestre et un bulletin annuel ?

Un bulletin de semestre archive les notes d'un seul semestre : les notes de période de ce semestre, la moyenne du semestre, et le rang de l'élève à ce stade. Un bulletin annuel couvre l'année complète : tous les semestres et tout examen externe, la note annuelle de matière, la moyenne générale, le rang final et la mention.

Puis-je générer des bulletins avant que toutes les notes soient saisies ?

Oui, mais les évaluations non encore notées apparaîtront comme En attente sur le bulletin, et les moyennes ne refléteront que ce qui a été saisi. Il est préférable de générer après la fin de la notation. Vous pouvez réémettre le bulletin une fois les notes restantes saisies.

Que se passe-t-il si je modifie une note après avoir généré un bulletin ?

Le bulletin est signalé comme obsolète. Le carnet de notes en direct reflète immédiatement la nouvelle note ; le bulletin reste sur l'ancien instantané jusqu'à ce que vous le réémettiez.

Les bulletins sont-ils visibles automatiquement pour les élèves et les parents ?

Non. Générer un bulletin le rend visible uniquement aux administrateurs et enseignants. Vous devez explicitement le publier pour que les élèves et les parents puissent le voir.

Le bulletin inclut-il la moyenne de l'examen externe ?

Oui, quand le niveau a un examen externe configuré dans son schéma de notation. La moyenne de l'examen apparaît sur une ligne séparée, calculée avec les coefficients propres de l'examen sur ses matières couvertes. Elle est indépendante de la moyenne générale.

Puis-je télécharger les bulletins de toute la classe en une fois ?

Oui. Utilisez Générer tous les bulletins depuis le carnet de classe. Les bulletins sont regroupés dans un fichier ZIP téléchargeable une fois la génération terminée.