Créer des niveaux
Définissez les niveaux ou années d'études qui organisent la hiérarchie académique de votre école.
Un niveau représente une classe ou une année d'études — par exemple 1re année, 6e ou Grade 1. Les niveaux constituent l'ossature de votre structure académique : les classes sont rattachées à des niveaux, et les élèves sont inscrits dans une classe à un niveau donné.
Pour qui
Les administrateurs qui construisent la hiérarchie académique d'une année scolaire.
Avant de commencer
- Une année scolaire doit déjà exister et être sélectionnée dans le sélecteur d'année en haut de l'écran. Chaque niveau créé appartient à cette année.
- Préparez d'abord la liste complète de vos niveaux (par exemple 1re année à 6e année) afin de garder un ordre et des codes cohérents.
Étapes
Ouvrir la page Niveaux
Dans la barre latérale d'administration, allez dans Académique → Niveaux. Vérifiez que l'année scolaire affichée dans le sélecteur du haut est bien celle à construire.
Démarrer un nouveau niveau
Cliquez sur Ajouter un niveau. Un formulaire s'ouvre pour saisir les détails du niveau.
Renseigner les détails du niveau
Complétez les champs ci-dessous, puis cliquez sur Créer le niveau.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Libellé du niveau | Oui | Le nom affiché dans toute l'application, ex. 1re année. |
| Code | Oui | Un identifiant court, 15 caractères maximum, ex. 1A. Utilisé dans les rapports et les emplois du temps. |
| Description | Non | Notes facultatives sur le niveau. |
| Mode de présence des élèves | Non | Comment la présence est relevée pour ce niveau (par jour ou par séance). Il peut être verrouillé une fois la présence utilisée. |
Vérifier que le niveau apparaît
Le nouveau niveau est ajouté immédiatement à la liste des niveaux. Répétez l'opération pour chaque niveau proposé par votre école.
Mode de présence
Une fois la présence enregistrée pour un niveau, son mode de présence est verrouillé et ne peut plus être modifié. Choisissez-le avec soin lors de la création du niveau.