Périodes de notation et schéma de notation

Configurez les périodes de notation et le schéma de notation d'un niveau — pondérations des semestres, divisions infra-semestrielles, examens externes et substitutions de barème par période.

Le schéma de notation et les périodes de notation définissent ensemble comment la note annuelle d'un élève est construite pour un niveau. Le schéma fixe les pondérations au niveau de l'année (quels semestres et examens externes contribuent et dans quelle mesure). Les périodes de notation sont les unités de notation à l'intérieur de chaque semestre où les enseignants enregistrent les évaluations.

Pour qui

Les administrateurs qui configurent la structure de notation d'un niveau avant que les enseignants ne commencent à saisir des notes.

Les trois anneaux de pondération

Tout calcul de note passe par trois anneaux imbriqués :

Anneau	Ce qu'il contrôle
Anneau annuel (schéma)	Combien chaque semestre et examen externe contribue à la note annuelle. Les poids doivent totaliser 100%.
Anneau semestriel (périodes)	Combien chaque période contribue au sein de son semestre. Les poids doivent totaliser 100%.
Anneau feuille (catégories)	Combien chaque catégorie compte au sein d'une période. Voir Carnet de notes.

Si un semestre n'a qu'une seule période de notation (la valeur par défaut), l'anneau semestriel est trivialement à 100% et la note de semestre égale la note de période.

Configurer le schéma de notation

Le schéma de notation se trouve dans les réglages de notation du niveau. Ouvrez Évaluations → Configuration des notes → Niveaux, choisissez le niveau, puis ouvrez l'onglet Schéma.

Charger un modèle

Utilisez un modèle comme point de départ :

Modèle	Anneau annuel
Deux semestres (standard)	S1 50%, S2 50%
6e / 9e année	S1 25%, S2 25%, Examen régional 50%
BAC	S1 12,5%, S2 12,5%, Régional 25%, National 50%

Vous pouvez ajuster n'importe quel modèle après l'avoir chargé.

Ajouter ou modifier des entrées manuellement

Chaque entrée est soit un semestre interne (lié à une définition de semestre), soit un examen externe (lié à un examen externe que vous avez défini). Définissez un poids pour chaque entrée. Le total en cours est affiché — il doit atteindre 100% pour que le schéma soit valide.

Gérer les périodes de notation

Les périodes de notation se trouvent à l'intérieur de chaque semestre. Ouvrez Évaluations → Configuration des notes → Niveaux, choisissez le niveau, puis ouvrez l'onglet Périodes de notation.

État par défaut

Quand un semestre est créé, une période de notation à 100% est ajoutée automatiquement. Vous la voyez listée même si vous ne divisez jamais le semestre.

Diviser un semestre

Pour diviser un semestre (par exemple en Mi-semestre et Fin de semestre) :

Ouvrir le semestre

Sélectionnez le semestre dans la vue des périodes de notation.

Ajouter une période

Cliquez sur Ajouter une période et donnez-lui un nom (ex. Mi-semestre) et un poids intra-semestriel.

Régler les poids pour qu'ils totalisent 100%

Le total de toutes les périodes d'un semestre doit atteindre 100%. Un total en cours est affiché en vert quand la somme est correcte.

Score minimum de passage

Chaque période de notation peut avoir un score minimum de passage optionnel (ex. 10/20). Si la note de période d'un élève passe en dessous, un indicateur d'échec apparaît dans le carnet et sur le bulletin.

Examens externes

Un examen externe (régional ou national) est une entrée du schéma de notation de type Externe plutôt qu'un semestre. Définissez l'examen d'abord, puis ajoutez-le au schéma.

Définir un examen externe

Allez dans Évaluations → Configuration des notes → Niveaux, choisissez le niveau, ouvrez l'onglet Examens externes et ajoutez l'examen.

Champ	Remarques
Nom	ex. Examen régional 2024.
Code	Code court optionnel.
Note maximale par défaut	La note sur laquelle l'examen est évalué (ex. 20).
Matières couvertes	Sélectionnez les matières que l'examen couvre. Chacune reçoit un coefficient et une note maximale optionnelle.

Ajouter l'examen au schéma

Ouvrez le schéma du niveau, ajoutez une entrée Externe et liez-la à l'examen. Définissez son poids dans l'anneau annuel.

Saisir les notes

Allez dans Évaluations → Configuration des notes → Niveaux → Examens externes pour saisir la note de chaque élève par matière couverte.

Questions fréquentes

Comment configurer S1 = 25%, S2 = 25%, Régional = 50% ?

Ouvrez le schéma du niveau, ajoutez deux entrées de semestre interne (S1 et S2 à 25% chacun) et une entrée externe liée à l'examen régional à 50%. Assurez-vous que l'examen régional est défini au préalable avec ses matières couvertes et ses coefficients.

Que se passe-t-il si je ne divise pas un semestre ?

Rien ne change. La période unique à 100% couvre tout le semestre, la note de semestre est donc égale à la note de période.

Si j'ajoute un examen externe, toutes les matières reçoivent-elles une note ?

Non. Vous choisissez les matières couvertes par l'examen lors de sa définition. Pour les matières non couvertes, le poids de l'examen est supprimé et les entrées restantes sont renormalisées.