Carnet de notes

Découvrez comment les résultats d'évaluation se combinent à travers les périodes de notation, les pondérations des semestres et le schéma de notation pour former la note de matière, la moyenne générale et le bulletin.

Le carnet de notes est l'endroit où toutes les notes d'un élève se rejoignent. Les résultats de tous les types d'évaluation — examens programmés, devoirs, quiz et notes saisies manuellement — sont placés dans des catégories de note, moyennés au sein de périodes de notation, puis combinés — selon le schéma de notation du niveau — dans la note de matière et la moyenne générale annuelle de chaque élève.

Pour qui

Les enseignants et administrateurs qui gèrent les notes, et les élèves et parents qui les consultent.

D'où viennent les notes

La note de matière d'un élève est construite à partir de tout le travail évalué sur l'année. Il existe trois types d'évaluation, chacun avec son propre circuit :

Examens — séances programmées qui passent par un modèle, un créneau horaire, une salle, des surveillants et une présence aux examens distincte. Les résultats restent privés jusqu'à leur publication. Voir Examens.

Devoirs et quiz — travaux donnés aux élèves à réaliser. Les devoirs basés sur des fichiers (devoirs maison, projets) collectent des soumissions ; les quiz sont corrigés automatiquement. Voir Devoirs et Quiz.

Évaluations libres — colonnes de notes saisies manuellement sans circuit de soumission. Utilisées pour des choses comme les exposés oraux, la participation en classe, le comportement, la vérification des cahiers ou les points bonus. Les enseignants ouvrent le carnet de notes de la matière et saisissent les scores directement.

Chaque évaluation appartient à une catégorie de note et est enregistrée dans une période de notation.

Périodes de notation

Une période de notation est l'unité de notation au sein d'un semestre. Chaque semestre reçoit automatiquement au moins une période — quand il n'y en a qu'une, elle couvre tout le semestre à 100% du poids. Vous pouvez diviser un semestre en plusieurs périodes selon la structure de votre école, par exemple Mi-semestre et Fin de semestre, ou quatre périodes trimestrielles sur deux semestres.

Une période par défaut

La plupart des écoles démarrent avec une période par semestre. Il n'est nécessaire d'en ajouter que si vous souhaitez des divisions de notation infra-semestrielles comme des notes de mi-parcours.

Les évaluations sont toujours enregistrées dans une période de notation, jamais directement au niveau du semestre. Avec une seule période, l'expérience est identique à un carnet classique par semestre.

Catégories de note

Une catégorie de note regroupe des évaluations d'un même type — par exemple Examens, Devoirs, Quiz — et donne à chaque groupe un poids. Dans une période de notation, les poids de toutes les catégories pour une matière doivent totaliser 100%. Vous pouvez :

définir combien chaque catégorie compte dans la note de période (son poids),
marquer une catégorie comme ne comptant pas, quand elle est informative,
définir des catégories pour toute l'école ou par niveau.

Schéma de notation

Chaque niveau possède un schéma de notation : une liste ordonnée d'entrées dont les poids totalisent 100% et qui forment ensemble la note annuelle de matière. Une entrée est soit :

un semestre interne — la contribution du semestre, elle-même moyenne pondérée de ses périodes,
un examen externe — un examen national ou régional couvrant un sous-ensemble de matières avec sa propre notation et ses coefficients.

Exemple — deux semestres égaux	Poids
Semestre 1	50%
Semestre 2	50%

Exemple — semestres + examen régional (6e année)	Poids
Semestre 1	25%
Semestre 2	25%
Examen régional	50%

Vous pouvez charger un modèle (deux semestres standard, 6e année, 9e année, BAC) ou créer le schéma de zéro. Modifier le schéma n'affecte jamais les années passées — les poids de chaque année sont archivés indépendamment.

Comment une note est calculée

Le calcul se déroule en trois étapes imbriquées.

Étape 1 — Note de période (la feuille)

Dans chaque période de notation : les évaluations sont moyennées dans leur catégorie, puis les moyennes de catégories sont combinées par leurs poids → note de période. Elle utilise le barème, la méthode de calcul et l'arrondi du niveau.

Étape 2 — Note de semestre

Si un semestre comporte plusieurs périodes, leurs notes sont combinées par le poids intra-semestre de chaque période → note de semestre. Avec une seule période, la note de semestre est égale à la note de période.

Étape 3 — Note annuelle de matière

Les entrées du schéma (semestres internes et tout examen externe) sont combinées par leurs poids → note annuelle de matière.

Moyenne générale

La note annuelle de chaque matière est multipliée par son coefficient (la pondération de l'école pour cette matière à ce niveau), additionnée sur toutes les matières, puis divisée par le total des coefficients → la moyenne générale annuelle de l'élève.

Les notes utilisent le barème et l'arrondi de votre école, configurés par niveau dans les réglages du carnet.

Examens externes

Un examen externe (régional ou national) est une entrée distincte du schéma de notation. Il couvre un sous-ensemble de matières avec ses propres coefficients et note maximale. Ces coefficients servent uniquement à calculer la moyenne de l'examen, qui figure sur le bulletin comme ligne séparée.

La moyenne de l'examen est indépendante de la moyenne générale. La moyenne générale de l'élève utilise toujours les coefficients de l'école sur toutes les matières — les coefficients de l'examen n'y contribuent jamais.

Quand une matière n'est pas couverte par l'examen externe, le poids de l'examen est supprimé pour cette matière et les entrées restantes sont renormalisées pour totaliser 100%.

Scénarios de calcul

Scénario 1 — Deux semestres égaux, sans examen externe

Configuration standard pour les niveaux primaires : deux semestres égaux, une période chacun.

Schéma : S1 = 50%, S2 = 50%

Élève, Maths : S1 = 14, S2 = 12.

Composante	Note	Poids	Contribution
Semestre 1	14	50%	7,0
Semestre 2	12	50%	6,0
Note annuelle			13,0

Scénario 2 — Deux semestres + examen régional (6e année)

Schéma : S1 = 25%, S2 = 25%, Régional = 50%

Maths — matière couverte par le régional :

Composante	Note	Poids	Contribution
Semestre 1	14	25%	3,5
Semestre 2	12	25%	3,0
Régional	16	50%	8,0
Note annuelle			14,5

EPS — non couverte par le régional. Le poids de l'examen est supprimé et S1/S2 sont renormalisés à 50% chacun :

Composante	Note	Poids (renormalisé)	Contribution
Semestre 1	15	50%	7,5
Semestre 2	13	50%	6,5
Note annuelle			14,0

Scénario 3 — Plusieurs périodes par semestre (système trimestriel)

Schéma : S1 = 45%, S2 = 45%, Examen final = 10% Dans S1 : T1 = 50%, T2 = 50% Dans S2 : T3 = 50%, T4 = 50%

Élève, Maths :

Période	Note	Poids intra-semestre	Note semestre
T1	15	50%	—
T2	13	50%	14,0 (S1)
T3	16	50%	—
T4	14	50%	15,0 (S2)

Note annuelle = 14,0 × 45% + 15,0 × 45% + Final (12) × 10% = 6,3 + 6,75 + 1,2 = 14,25

Statuts de note

Dans la grille du carnet, chaque cellule montre où en est un élève :

Statut	Signification
Noté	Une note a été enregistrée.
En attente	Le travail n'est pas encore noté.
Absent	L'élève était absent à l'évaluation.
Dispensé	L'élève en est dispensé.

Les vues du carnet

Par semestre — semestre → périodes de notation → évaluations ; modifier une note recalcule en direct toute la chaîne.
Par classe — note finale de chaque matière, moyenne générale, rang, mention.
Toutes les périodes — chaque valeur de période et note finale par matière ; ouvrez un final pour voir le détail complet : entrées comptées, entrées supprimées et renormalisées, signalements de seuil de passage.
Vue élève — ce que voient l'élève (et ses parents) : note par matière, détail par catégorie et par période, rang de classe.

Ajuster une note

Forcer — fixer la note de période d'un élève à la main, avec un motif, quand la note calculée ne s'applique pas. Les notes de semestre et annuelles sont toujours calculées à partir des valeurs de période et ne peuvent pas être forcées directement.
Remarque — ajouter une note sur la performance d'un élève sans changer la note.

Bulletins

Vous pouvez produire le bulletin d'un élève — notes de période, de semestre, annuelle, moyenne générale, rang et mention — prêt à partager avec les familles. Quand le niveau comporte un examen externe, le bulletin affiche également la moyenne de l'examen sur une ligne séparée.

Les notes figurant sur un bulletin sont archivées au moment de la génération, elles restent donc fixes même si des notes d'évaluation sont modifiées par la suite.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une période de notation ?

Une période de notation est l'unité de notation au sein d'un semestre. Chaque semestre démarre avec une période à 100% du poids du semestre — elle est visible même si vous ne la divisez jamais. Les évaluations sont enregistrées et moyennées dans une période de notation, pas directement au niveau du semestre.

Comment la note annuelle d'un élève est-elle calculée ?

La note annuelle d'une matière est une somme pondérée des entrées du schéma de notation du niveau. Chaque semestre interne contribue sa note de semestre (elle-même moyenne pondérée de ses périodes), et tout examen externe contribue son score pour cette matière. Les poids sont définis dans le schéma et doivent totaliser 100%.

Que se passe-t-il si une matière n'est pas couverte par un examen externe ?

Le poids de l'entrée examen est supprimé pour cette matière et les entrées restantes sont renormalisées pour totaliser 100%. La note annuelle est calculée à partir des semestres uniquement, avec une mention visible indiquant que l'examen ne s'appliquait pas à la matière.

Des niveaux différents peuvent-ils avoir des pondérations différentes ?

Oui. Chaque niveau possède son propre schéma de notation. Un niveau primaire peut utiliser deux semestres égaux (50%/50%), tandis qu'une 6e peut utiliser S1 (25%), S2 (25%) et un régional (50%). Modifier le schéma d'un niveau n'affecte pas les autres niveaux.

Qu'est-ce que la moyenne générale ?

La moyenne générale est la moyenne pondérée de l'élève sur toutes les matières, en utilisant le coefficient de chaque matière défini par l'école. Elle utilise toujours les coefficients de l'école sur toutes les matières. Les coefficients propres à l'examen externe servent uniquement à calculer la moyenne de l'examen, qui ne contribue jamais à la moyenne générale.

Peut-on diviser un semestre en plusieurs périodes de notation ?

Oui. Dans les réglages de notation du niveau, ouvrez le semestre et ajoutez des périodes — par exemple Mi-semestre et Fin de semestre, ou quatre périodes trimestrielles. Définissez le poids intra-semestre de chaque période pour qu'ils totalisent 100%. Les enseignants enregistrent ensuite les évaluations dans la période spécifique.