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Emploi du temps

Emploi du temps

Construisez des emplois du temps sans conflit — réglez la semaine scolaire, décrivez la réalité, créez des groupes, générez, puis activez pour que de vraies séances apparaissent.

Les outils d'emploi du temps construisent l'horaire hebdomadaire de votre école à votre place. Vous décrivez ce qui est vrai dans votre école — qui enseigne quoi, quand les enseignants et les salles sont disponibles, et combien de séances chaque classe a besoin — et le générateur trouve un emploi du temps complet et sans conflit qui respecte vos règles. Vous le vérifiez ensuite, ajustez ce que vous voulez à la main, et activez un groupe d'emploi du temps pour que enseignants, élèves et parents suivent la semaine en vigueur et que des séances de classe apparaissent avec de vraies dates.

Pour qui

Les planificateurs pédagogiques et les administrateurs qui construisent l'horaire de l'école.

Vue d'ensemble

Construire un emploi du temps comporte trois types de travail :

  1. Préparer les entrées — les matières, classes, enseignants et salles à partir desquels l'horaire est construit, plus les horaires de l'école pour l'année, la configuration de l'emploi du temps de chaque groupe, et la charge d'enseignement de chaque matière.
  2. Décrire la réalité et fixer les règles — quand les enseignants et les salles sont disponibles, combien d'heures un enseignant peut travailler, et les préférences que le générateur doit chercher à satisfaire.
  3. Générer, vérifier et activer — lancez le générateur sur un groupe, vérifiez le résultat, corrigez ce qu'il faut à la main, et activez pour créer des séances datées.

Deux types de réglages : la réalité et les règles

Il est utile de distinguer deux idées, car elles se trouvent à deux endroits différents :

  • Réalité (onglets Configuration) — les faits incontournables que l'horaire doit respecter : un enseignant n'est disponible que le matin, le laboratoire de sciences ne peut accueillir que des sciences, un enseignant travaille au plus six heures par jour, les Maths ont besoin de quatre séances par semaine. Enfreindre l'un d'eux rend l'horaire tout simplement erroné.
  • Règles (Politique du solveur) — les préférences qui rendent un horaire bon plutôt que seulement valide : éviter les trous dans la journée d'un enseignant, garder une classe dans la même salle, ne pas enchaîner deux matières exigeantes. Vous décidez de l'importance de chacune. La politique du solveur s'ouvre depuis un groupe d'emploi du temps, pas depuis Configuration.

L'ordre à suivre

Vérifier les prérequis

Assurez-vous que matières, classes, périodes, enseignants, salles et affectations existent toutes. Voir Prérequis.

Régler les horaires de l'école

Définissez la semaine par défaut de l'année dans les Paramètres. Voir Horaires de l'école.

Régler la configuration de l'emploi du temps

Définissez (ou resserrez) la grille hebdomadaire des jours, créneaux et pauses pour les niveaux que vous allez planifier. Voir Configuration de l'emploi du temps.

Régler la charge d'enseignement

Pour chaque matière à un niveau, indiquez combien de séances par semaine elle nécessite et comment elles sont façonnées. Voir Charge d'enseignement.

Confirmer les séances à placer

Assurez-vous que chaque couple classe–matière est affecté à un enseignant pour que le générateur sache quoi placer. Voir Séances et affectations.

Décrire la réalité

Réglez l'indisponibilité des enseignants et des salles, les limites de charge des enseignants, les salles attitrées et les horaires des classes. Voir Réglages de planification.

Créer un groupe et choisir vos règles

Créez un groupe d'emploi du temps et ajustez les préférences souples (contraintes). Voir Contraintes.

Générer et activer

Lancez le générateur depuis le groupe, vérifiez le résultat, faites des ajustements manuels, et activez. Voir Générer et activer et Activer et séances de classe.

Dans cette section

ArticleCe que vous ferez
PrérequisLa liste de ce qui doit exister avant de générer.
Configuration de l'emploi du tempsDéfinir une grille hebdomadaire à l'intérieur des horaires de l'école.
Groupes d'emploi du tempsCréer des modèles hebdomadaires pour une période et des niveaux ; connaître les actions.
Charge d'enseignementDéfinir combien de séances chaque matière nécessite par semaine.
Séances et affectationsComprendre ce qui est placé et affecter les enseignants aux classes.
Affectations des enseignantsRégler l'éligibilité aux matières et affecter les enseignants à chaque couple classe–matière.
Réglages de planificationRégler l'indisponibilité, les limites et les règles de salles.
ContraintesAjuster les préférences que le générateur cherche à satisfaire.
Générer et activerLancer le générateur, vérifier, modifier et activer.
Activer et séances de classeTransformer le modèle hebdomadaire en réunions de classe datées.

Avant de commencer

  • Une année scolaire doit être créée et sélectionnée.
  • La base pédagogique doit déjà être en place — niveaux, classes, matières, périodes, salles et enseignants. Voir Construire la base pédagogique.
  • Réglez tôt les horaires de l'école pour l'année.

Un emploi du temps appartient à une année scolaire

Tout ici — la configuration, les affectations, les règles et l'horaire généré — est rattaché à l'année scolaire sélectionnée. Choisissez la bonne année avant de commencer.

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