Examens

Créez des modèles d'examens, planifiez des examens pour les classes, notez-les, publiez les résultats et enregistrez la présence aux examens.

Les examens fonctionnent en deux parties. Un modèle d'examen est le plan — son nom, sa durée, sa note maximale et son poids. Un examen planifié est une passation réelle de ce modèle pour une classe, à une date, dans une salle. Vous construisez le modèle une fois, puis le planifiez pour chaque classe.

Pour qui

Les administrateurs et enseignants qui conçoivent, planifient et notent les examens.

Étape 1 — Créer un modèle d'examen

Ouvrir les modèles d'examens

Allez dans Évaluations → Configuration des notes, ouvrez l'étape Matières et ajoutez un modèle pour une matière (à un niveau, pour une période).

Renseigner le modèle

Les catégories de notes doivent exister au préalable

Un modèle ne peut pas être créé tant qu'au moins une catégorie de notes d'examen n'a pas été configurée pour la matière à ce niveau. Configurez les catégories dans Évaluations → Configuration des notes → Catégories de notes avant de continuer.

Champ	Obligatoire	Remarques
Nom	Oui	Le nom de l'examen, ex. Partiel.
Description	Non	Notes facultatives.
Durée	Oui	La durée de l'examen — 30 min, 45 min, 1 h, 1 h 30, 2 h, 2 h 30 ou 3 h.
Note maximale	Non	La note sur laquelle l'examen est évalué.
Poids (%)	Non	Combien cet examen compte dans la note de période. Les poids des examens d'une matière devraient totaliser 100 %.
Catégorie	Oui	La catégorie de note à laquelle appartient cet examen. Doit être configurée au préalable.

Étape 2 — Planifier l'examen

Allez dans Évaluations → Examens planifiés et planifiez le modèle pour une classe.

Champ	Obligatoire	Remarques
Modèle	Oui	Quel examen passer.
Classe (et groupe)	Oui	Qui le passe. Choisissez un groupe si seule une partie d'une classe divisée le passe.
Date et heure	Oui	Quand l'examen a lieu.
Salle	Non	Où il se déroule.
Surveillants	Non	Les enseignants qui surveillent l'examen.

Étape 3 — Noter et publier les résultats

Une fois l'examen terminé, saisissez les résultats dans une grille — la note de chaque élève et des remarques facultatives — puis publiez les résultats pour les rendre visibles aux élèves et aux familles.

Les résultats restent privés jusqu'à publication

Les notes que vous saisissez ne sont pas visibles par les élèves ou les familles tant que vous n'avez pas publié les résultats. Cela vous laisse finir la correction avant que quiconque voie une note.

Étape 4 — Enregistrer la présence à l'examen

La présence à l'examen est enregistrée séparément des notes. Pour chaque élève, marquez :

Statut	Signification
Présent	L'élève a passé l'examen.
Absent	L'élève n'est pas venu.
Excusé	Une absence justifiée — ajoutez le motif.
En retard	L'élève est arrivé en retard.

Statuts d'examen

Statut	Signification
Planifié	Préparé, pas encore passé.
Terminé	L'examen a eu lieu.
Noté	Les résultats ont été saisis.
Annulé	L'examen n'aura pas lieu.

Examens de rattrapage

Si un élève ou une classe doit repasser ou passer un examen plus tard, planifiez un examen de rattrapage lié à l'original. Il est marqué comme rattrapage pour rester clair dans les enregistrements.

Cas d'usage courants

Examens de période — créez un modèle par examen avec des poids totalisant 100 %, puis planifiez chacun par classe.
Classe divisée — planifiez le même modèle séparément pour chaque groupe.
Élève absent — marquez-le absent (ou excusé), puis planifiez un rattrapage.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un modèle d'examen et un examen planifié ?

Un modèle d'examen est le plan — son nom, sa durée, sa note maximale, son poids et sa catégorie. Un examen planifié est une passation réelle de ce modèle : une classe spécifique, une date, une heure et une salle. Vous créez le modèle une fois et pouvez le planifier pour plusieurs classes sans avoir à le redéfinir à chaque fois.

Le même modèle peut-il être utilisé pour plusieurs classes ?

Oui. Planifiez le modèle une fois par classe. Chaque examen planifié a sa propre grille de notes, son propre suivi de présence et son propre état de publication, indépendamment des autres.

Comment gérer un élève absent ?

Marquez l'élève Absent (ou Excusé avec un motif) dans le suivi de présence à l'examen. Sa cellule de note affiche le statut Absent. S'il doit passer l'examen plus tard, planifiez un examen de rattrapage lié à l'original.

Quand dois-je publier les résultats ?

Publiez une fois que vous avez terminé la notation et que vous êtes sûr des notes. Les scores saisis ne sont pas visibles par les élèves ou les parents avant la publication. Il n'y a pas de délai — vous pouvez publier immédiatement après la correction ou attendre que les résultats de toutes les classes soient prêts.

Les notes d'examen sont-elles automatiquement intégrées au carnet de notes ?

Oui. Une fois une note saisie (et les résultats de l'examen publiés), elle s'intègre directement dans le carnet de notes sous la période de notation, la catégorie et le poids définis dans le modèle. Aucun transfert manuel n'est nécessaire.

Puis-je planifier un rattrapage pour un seul élève ?

Oui. Lors de la planification d'un rattrapage, vous pouvez cibler un élève individuel plutôt que toute la classe. Le rattrapage est lié à l'examen original et apparaît comme une entrée distincte dans les enregistrements.