Prérequis
La liste de tout ce qui doit exister avant de pouvoir configurer et générer un emploi du temps.
Le générateur d'emploi du temps ne peut construire un horaire qu'à partir d'éléments déjà existants. Avant de commencer, assurez-vous que chaque élément ci-dessous est en place. L'essentiel relève de votre configuration pédagogique habituelle — si votre école fonctionne déjà, une grande partie est faite.
Pour qui
Les administrateurs qui préparent l'école à la génération de l'emploi du temps.
La liste de contrôle
| # | Prérequis | Pourquoi l'emploi du temps en a besoin | Où le configurer |
|---|---|---|---|
| 1 | Année scolaire | Tout est rattaché à une année. | Sélectionnée dans le sélecteur d'année. Voir Créer une année scolaire. |
| 2 | Horaires de l'école | La semaine par défaut de l'année (jours, heures, pauses). Les configurations d'emploi du temps doivent tenir dedans. | Paramètres → Pédagogique → Horaires de l'école. Voir Horaires de l'école. |
| 3 | Périodes (trimestres) | Un groupe d'emploi du temps est construit pour une période, l'année doit donc être divisée en périodes. | Créer des périodes. |
| 4 | Niveaux | Les matières et les classes sont organisées par niveau. | Créer des niveaux. |
| 5 | Classes | Les classes sont les groupes qui reçoivent un horaire. | Créer des classes. |
| 6 | Matières | Les matières à placer. Une matière peut exiger un type de salle (ex. un labo). | Créer des matières. |
| 7 | Matières par niveau (avec charge d'enseignement) | Indique au générateur quelles matières chaque niveau étudie et combien de séances par semaine chacune comporte. | Académique → Emploi du temps → Configuration → Charge d'enseignement. Voir Charge d'enseignement et Séances et affectations. |
| 8 | Salles | Les séances ont besoin d'un lieu. Les salles ont une capacité et un type. | Créer des salles. |
| 9 | Enseignants | Les personnes qui donnent les séances. | Ajouter des enseignants. |
| 10 | Affectations enseignant–classe | L'entrée la plus importante : qui enseigne chaque couple classe–matière. Le générateur place ces affectations. | Académique → Affectations des enseignants. Voir Affectations des enseignants et Séances et affectations. |
Le blocage le plus fréquent
Un emploi du temps ne peut pas être généré si un couple classe–matière n'a aucun enseignant affecté. Le générateur le vérifie avant de s'exécuter et vous indique précisément quelles affectations manquent. Compléter chaque affectation enseignant–classe est généralement l'étape qui demande le plus d'attention.
Assurez-vous d'avoir assez de ressources
Tout ce qui figure dans la liste doit simplement exister — mais pour qu'un emploi du temps soit possible, vos ressources doivent aussi être suffisantes. Avant de générer, vérifiez que vous avez :
- assez de salles pour toutes les séances qui ont lieu en même temps, et assez du bon type (par exemple des labos pour les matières de labo),
- assez de temps enseignant — l'indisponibilité et les limites d'heures de chaque enseignant doivent laisser de la place à toutes les séances qui lui sont affectées,
- des nombres de séances hebdomadaires qui tiennent réellement dans les jours et créneaux de votre configuration.
Le générateur effectue une vérification de faisabilité avant de démarrer et vous indique exactement ce qui manque, mais vérifier en amont évite une exécution ratée. Voir Générer et activer.
Facultatif, selon votre école
| Prérequis | Quand en avez-vous besoin | Où |
|---|---|---|
| Groupes de classe | Quand une classe se divise en sous-groupes pour certaines séances (ex. la moitié fait le labo pendant que l'autre fait la théorie). | Configuration des classes → Groupes. Voir Séances et affectations. |
| Matières de l'enseignant | Quand vous voulez enregistrer les matières que chaque enseignant peut donner, pour guider l'affectation. | Profil de l'enseignant. |
Ce qui vient après les prérequis
Une fois tout ce qui précède en place, vous passez à la configuration propre à l'emploi du temps :
- Horaires de l'école — semaine par défaut de l'année (si ce n'est pas encore fait).
- Configuration de l'emploi du temps — la grille hebdomadaire de vos groupes (à l'intérieur des horaires de l'école).
- Charge d'enseignement — combien de séances chaque matière nécessite par semaine.
- Réglages de planification — disponibilité des enseignants et des salles, limites de charge et règles de salles.
- Groupes d'emploi du temps — créer le modèle hebdomadaire pour une période et des niveaux.
- Contraintes — les préférences que le générateur doit chercher à satisfaire.
- Générer et activer — lancez, vérifiez et activez.
- Activer et séances de classe — comment la semaine en vigueur devient des réunions datées.
Astuce
Travaillez de haut en bas. Chaque étape suppose les précédentes faites — par exemple, vous ne pouvez pas régler la disponibilité d'un enseignant tant qu'il n'existe pas, ni générer tant que les affectations ne sont pas complètes.
Articles liés
Emploi du temps
Construisez des emplois du temps sans conflit — réglez la semaine scolaire, décrivez la réalité, créez des groupes, générez, puis activez pour que de vraies séances apparaissent.
Configuration de l'emploi du temps
Définissez une grille hebdomadaire pour un groupe — jours ouvrés, heures quotidiennes, durée des créneaux et pauses — à l'intérieur des horaires de l'école.