Affectations des enseignants
Définissez quelles matières chaque enseignant peut enseigner, puis affectez les enseignants à chaque classe et matière pour la période.
Les Affectations des enseignants sont l'endroit où vous dites qui enseigne quoi. D'abord vous réglez l'éligibilité aux matières (quels enseignants peuvent enseigner chaque matière à un niveau). Ensuite vous affectez un enseignant à chaque couple classe–matière pour la période. Le générateur d'emploi du temps planifie ces affectations.
Pour qui
Les administrateurs qui préparent les affectations d'enseignement avant de construire l'emploi du temps.
Ouvrir les Affectations des enseignants
Allez dans Académique → Affectations des enseignants. Travaillez dans l'année scolaire sélectionnée dans le sélecteur d'année.
La page a deux onglets :
| Onglet | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Éligibilité aux Matières | Pour un niveau, indiquez quels enseignants sont éligibles pour chaque matière. |
| Affectations de Classes | Pour une période, affectez un enseignant à chaque couple classe–matière. |
Éligibilité aux matières
Utilisez cet onglet pour construire une liste blanche par niveau : enseignants en lignes, matières en colonnes. Basculez une cellule pour marquer un enseignant éligible pour cette matière.
Choisir le niveau
Choisissez le niveau en haut de l'onglet.
Basculer l'éligibilité
Cliquez sur les cellules pour inclure ou exclure des enseignants pour chaque matière. Vous pouvez éventuellement afficher ou masquer les noms complets des matières.
Enregistrer les modifications
Cliquez sur Enregistrer les modifications. Les modifications restent locales jusqu'à l'enregistrement — changer de niveau ou quitter la page vous avertit s'il reste des modifications non enregistrées.
L'éligibilité façonne le sélecteur d'enseignants dans Affectations de Classes (les enseignants éligibles apparaissent en premier). Les enseignants non marqués éligibles peuvent toujours être choisis sous Autres enseignants — l'éligibilité ne bloque pas une affectation.
Affectations de Classes
Passez à Affectations de Classes. Choisissez la période (par défaut la période active). La couverture montre combien de cellules classe–matière sont remplies et combien restent non affectées.
Les affectations appartiennent à la période sélectionnée. Un enseignant de Maths pour la classe 6A en période 1 n'est pas copié automatiquement en période 2 — vous affectez la période 2 séparément pour chaque matière qui y tourne, ou utilisez Copier depuis une autre période.
Copier depuis une autre période
Utilisez cette action lorsqu'une autre période a déjà les enseignants souhaités. Fonctionne dans les deux sens (période 2 → période 1 ou période 1 → période 2) au sein de la même année scolaire.
Ouvrir la boîte de dialogue
Dans Affectations de Classes, sélectionnez la période cible (la grille à remplir). Cliquez sur Copier depuis une autre période.
Choisir la période source et le mode
Choisissez la période source. Puis choisissez comment traiter les cellules déjà affectées :
- Conserver l'existant (par défaut) — remplir seulement les cellules vides.
- Remplacer — écraser les enseignants des cellules correspondantes avec ceux de la source.
Vérifier l'aperçu et appliquer
L'aperçu indique combien de cellules seront remplies, remplacées, conservées ou ignorées (matière absente de la période cible). Cliquez sur Appliquer la copie. La couverture et le rail de charge se mettent à jour pour la période cible.
La copie ne s'applique que si la même classe a encore besoin de la même matière dans la période cible. Elle ne vide pas les cellules cibles sans équivalent dans la source, et ne copie pas d'une année scolaire à une autre.
Vues
| Vue | Idéale pour |
|---|---|
| Grille | Voir chaque classe et matière dans une matrice, regroupée par niveau. |
| Par classe | Parcourir les matières d'une classe. |
| Par matière | Voir qui enseigne une matière dans toutes les classes. |
Affecter un enseignant
Ouvrir une cellule
Cliquez sur une cellule vide (Non affecté) ou sur une affectation existante.
Choisir l'enseignant
Recherchez et choisissez un enseignant. Utilisez Non affecté pour vider la cellule.
L'affectation s'enregistre immédiatement — il n'y a pas de bouton Enregistrer séparé sur cet onglet. Il n'y a pas de champs supplémentaires (heures, dates ou notes) sur l'affectation elle-même.
Rail de charge des enseignants
Ouvrez le panneau Enseignants à droite pour voir la charge de chaque enseignant pour la période (créneaux affectés vs capacité). Les barres passent à l'ambre quand la charge est élevée et au rouge en cas de dépassement. Ce rail est uniquement pour la revue — vous ne modifiez pas la capacité ici.
Conseils et bonnes pratiques
- Réglez d'abord l'Éligibilité aux Matières pour faciliter le sélecteur des Affectations de Classes.
- Videz chaque cellule Non affecté avant de générer un emploi du temps — les affectations manquantes sont un bloqueur fréquent. Voir Générer et activer.
- Utilisez le rail de charge pour repérer les enseignants surchargés avant de générer.
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