Configuration de l'emploi du temps
Définissez une grille hebdomadaire pour un groupe — jours ouvrés, heures quotidiennes, durée des créneaux et pauses — à l'intérieur des horaires de l'école.
Une configuration d'emploi du temps décrit la forme d'une semaine scolaire pour un ou plusieurs groupes d'emploi du temps : les jours d'enseignement, les heures de la journée, la durée d'un créneau et le moment des pauses. Le générateur la découpe en une grille de créneaux et y place chaque séance.
Elle se situe à l'intérieur des horaires de l'école de l'année. Les horaires de l'école sont le défaut extérieur ; une configuration peut les reprendre ou utiliser une journée plus étroite (moins de jours, heures plus courtes, ou pauses supplémentaires).
Pour qui
Les administrateurs qui définissent la grille hebdomadaire utilisée par les groupes.
Deux niveaux : horaires de l'école et configuration
| Niveau | Où | Rôle |
|---|---|---|
| Horaires de l'école | Paramètres → Académique → Horaires de l'école | Défaut global de l'année — jours, heures d'ouverture, durée par défaut, pauses partagées. |
| Configuration | Académique → Emploi du temps → Configuration → Grille horaire | Grille liée à un groupe (ex. primaire vs secondaire). Doit tenir dans les horaires de l'école. |
Lorsque vous créez une nouvelle configuration, le formulaire est prérempli depuis les horaires de l'école. Vous pouvez ensuite le resserrer pour certains niveaux — par exemple le niveau 1 finit plus tôt avec deux courtes pauses, tandis que les niveaux 2–3 gardent une journée plus longue.
Validation
Une configuration ne peut pas enseigner un jour fermé dans les horaires de l'école, ni commencer avant / finir après les heures scolaires, ni entrer en conflit avec les pauses scolaires. Corrigez d'abord les horaires de l'école si la fenêtre extérieure est fausse.
Où cela se trouve
Allez dans Académique → Emploi du temps → Configuration. La page comporte plusieurs onglets :
| Onglet | Ce qu'il couvre |
|---|---|
| Grille horaire | Les configurations elles-mêmes — jours, heures, durée des créneaux, pauses (cet article). |
| Charge d'enseignement | Combien de séances chaque matière nécessite par semaine. Voir Charge d'enseignement. |
| Enseignants / Salles / Salles attitrées / Horaires des classes | Disponibilité, limites et politiques de salles. Voir Réglages de planification. |
Avant de commencer
- Une année scolaire doit être sélectionnée.
- Les horaires de l'école de cette année doivent être réglés — les nouvelles configurations en héritent, et les enregistrements sont vérifiés par rapport à eux.
Créer une configuration
Ouvrir l'onglet Grille horaire
Allez dans Académique → Emploi du temps → Configuration, restez sur Grille horaire, et cliquez sur Ajouter une configuration (ou ouvrez celle qui existe pour la modifier).
Renseigner les détails
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Un libellé pour cette configuration, ex. Primaire 2025–26. |
| Jours ouvrés | Oui | Les jours d'enseignement de cette configuration. Doivent figurer parmi les jours des horaires de l'école. |
| Heures quotidiennes | Oui | Début et fin de la journée pour cette configuration. Doivent tenir dans les heures scolaires. |
| Durée des créneaux | Oui | Minutes par créneau, ex. 45. |
| Créneaux max. par jour | Oui | Le maximum de créneaux d'une classe en une journée. |
| Séparateur de demi-journée | Non | Heure qui sépare matin et après-midi, ex. 12:00. |
| Pauses | Non | Moments sans séance. Les pauses scolaires sont incluses au départ ; vous pouvez en ajouter d'autres sans conflit. |
Enregistrer
La configuration est enregistrée pour l'année sélectionnée. Associez-la quand vous créez ou modifiez un groupe d'emploi du temps.
Comment la grille est construite
À partir de la configuration, le système détermine les créneaux horaires qu'une séance peut occuper. Par exemple, une journée 08:00–17:00 avec des créneaux de 45 minutes et un déjeuner de 12:00–13:00 produit une série de créneaux le matin, un déjeuner protégé, et une série l'après-midi.
Les pauses sont protégées
Aucune séance n'est jamais placée par-dessus une pause. Utilisez les pauses pour le déjeuner, la récréation, la prière, ou tout moment où ces niveaux doivent être libres.
Le séparateur de demi-journée
Le séparateur de demi-journée est le moment où votre journée se divise en matin et après-midi (souvent à midi). Le définir débloque des règles par demi-journée. S'il est vide, ces règles ne s'appliquent pas.
Utiliser plusieurs configurations
Vous pouvez créer plusieurs configurations pour la même année — par exemple une grille pour le primaire et une autre pour le secondaire — tant que chacune reste dans les horaires de l'école. Chaque groupe utilise une configuration.
Conseils et bonnes pratiques
- Réglez d'abord les horaires de l'école, puis créez des configurations qui les reprennent ou les resserrent.
- Faites correspondre la durée des créneaux à l'enseignement réel de ces niveaux.
- Mettez les pauses partagées dans les horaires de l'école ; les extras propres aux niveaux dans la configuration.
- Définissez le séparateur de demi-journée si vous voulez des règles matin/après-midi.