Séances et affectations

Comprenez ce que le générateur place — des séances — et réglez les entrées qui les définissent : séances hebdomadaires, affectations, groupes et liens.

Le générateur place des séances. Cet article explique ce qu'est une séance, d'où vient le nombre de séances, et comment vous indiquez au système qui enseigne chacune. Bien régler cela est ce qui rend un emploi du temps généré correct.

Pour qui

Les administrateurs et planificateurs pédagogiques qui préparent ce que l'emploi du temps placera.

Ce qui est placé

Une séance est une session hebdomadaire d'une matière pour une classe — par exemple Classe 6A, Mathématiques. Lors de la génération, le générateur donne à chaque séance :

un jour et un créneau horaire,
une salle, et
l'enseignant qui lui est affecté.

Une classe a généralement plusieurs séances de chaque matière par semaine, et le générateur les place toutes sans conflit.

Combien de séances par matière

Le nombre de séances hebdomadaires vient de la Charge d'enseignement pour chaque matière à un niveau (pour l'année scolaire). Vous y indiquez combien de réunions la matière a par semaine, et si certaines sont doubles (ou plus longues) — plusieurs créneaux d'affilée.

Un créneau est une case de la grille du jour. Une séance est une réunion à placer. Par exemple, la Physique peut être deux simples et une double : trois séances, mais quatre créneaux d'enseignement. Le générateur place trois réunions de physique pour chaque classe du niveau et garde la double sur deux créneaux consécutifs.

Voir Charge d'enseignement pour le glossaire complet (créneau, séance, bloc, Scindé, type de salle) et comment remplir l'éditeur.

Où régler cela

Réglez la charge d'enseignement sous Académique → Emploi du temps → Configuration → Charge d'enseignement. Faites-le avant de générer pour que le générateur sache combien placer de chaque matière.

Affecter les enseignants aux classes

C'est l'entrée clé. Pour chaque classe et chaque matière, vous affectez l'enseignant responsable. Le générateur place exactement ces affectations — une matière de classe non affectée ne peut donc tout simplement pas être placée.

Ouvrir les affectations

Ouvrez les affectations enseignant–classe. Depuis la barre latérale admin, allez dans Académique → Affectations des enseignants (voir Affectations des enseignants), ou ouvrez un enseignant et allez dans ses Classes (affectations). Puis ajoutez une affectation.

Choisir ce que l'enseignant donne

Champ	Obligatoire	Remarques
Enseignant	Oui	L'enseignant responsable des séances.
Classe	Oui	La classe qu'il enseigne.
Matière	Oui	La matière qu'il enseigne à cette classe.
Groupe	Non	Uniquement quand la classe est divisée — affectez un enseignant par groupe (voir ci-dessous).

Répéter jusqu'à couvrir chaque matière de classe

Le moyen le plus rapide de repérer les manques est de lancer le générateur : il liste chaque matière de classe sans enseignant. Voir Générer et activer.

Diviser une classe en groupes (facultatif)

Certaines matières sont enseignées à une partie de la classe à la fois — par exemple la moitié fait le labo de sciences pendant que l'autre fait autre chose, ou une langue est répartie par niveau. Pour gérer cela :

Créez les groupes dans la classe (ex. Groupe A, Groupe B).
Affectez un enseignant par groupe pour la matière divisée.

Le générateur place alors la séance de chaque groupe séparément, et peut faire tourner les séances de deux groupes en même temps lorsque vous le souhaitez (voir les liens ci-dessous).

Lier des séances (associations de séances)

Parfois deux séances doivent être placées l'une par rapport à l'autre. Vous pouvez lier des séances pour que le générateur les garde ensemble ou en séquence :

Lien	Signification	Usage typique
Même créneau	Deux séances tournent exactement en même temps, pour des groupes différents d'une classe.	Les deux moitiés d'une classe divisée ont leurs séances parallèles ensemble.
À la suite	Deux séances tournent sur des créneaux consécutifs.	Un labo juste après le cours, ou une séance double.
Même jour	Deux séances tombent le même jour.	Garder une théorie et une pratique appariées le même jour.
Même demi-journée	Deux séances tombent dans le même matin ou après-midi.	Regrouper des séances liées.

Vous décidez de la fermeté avec laquelle le générateur respecte chaque lien sur la page Contraintes — un lien peut être une exigence stricte ou une simple préférence.

Cas d'usage courants

Classe standard — affectez un enseignant par matière ; le générateur fait le reste.
Matière de labo — réglez la séance de labo comme double pour qu'elle obtienne deux créneaux ensemble.
Groupes de langue divisés — créez les groupes, affectez un enseignant à chacun, et liez-les pour qu'ils tournent en même temps.