Réglages de planification

Décrivez la réalité que l'emploi du temps doit respecter — indisponibilité des enseignants et des salles, limites de charge, et salles utilisables par chaque matière.

Les réglages de planification sont l'endroit où vous enregistrez les faits incontournables de votre école que l'emploi du temps doit respecter : quand chaque enseignant est indisponible, combien il peut enseigner, quand chaque salle ne peut pas être utilisée, et dans quelles salles une matière est autorisée. Ce sont les règles que le générateur ne brisera jamais.

Réalité et règles

Cette page concerne la réalité — des faits qui doivent être vrais. Les préférences plus souples (éviter les trous, garder une classe dans une salle, etc.) se trouvent sur la page Contraintes.

Pour qui

Les administrateurs qui préparent les informations sur les enseignants et les salles avant de générer.

La disponibilité suit la semaine scolaire

Les grilles d'indisponibilité utilisent les jours et heures des horaires de l'école pour l'année. Réglez-les d'abord pour que les grilles correspondent aux vraies heures d'ouverture.

Ouvrez Académique → Emploi du temps → Configuration. Ces faits se trouvent dans les onglets Enseignants, Salles, Salles attitrées et Horaires des classes (aux côtés de Grille horaire et Charge d'enseignement).

Enseignants

Indisponibilité

Par défaut, un enseignant peut être planifié à n'importe quelle heure où l'école est ouverte. Ici, vous saisissez uniquement les moments où il ne peut pas enseigner — les exceptions. Le générateur ne place jamais de séance à un moment marqué comme indisponible.

Ouvrir l'enseignant

Dans l'onglet Enseignants, choisissez un enseignant (ou sélectionnez-en plusieurs pour leur régler la même indisponibilité en une fois).

Marquer les moments d'indisponibilité

Pour chaque jour, ajoutez les plages où l'enseignant n'est pas disponible — par exemple pas disponible après 12:00, ou toute la journée du vendredi. Laissez un jour intact et l'enseignant est disponible toute la journée. Laissez l'enseignant entièrement vide et il est disponible dès que l'école est ouverte.

Marquez seulement les jours et plages où chaque enseignant ne peut pas enseigner.

Vous saisissez les exceptions, pas l'horaire

Vous ne listez pas quand un enseignant est disponible — c'est supposé. Vous marquez seulement les moments où il ne l'est pas. Un enseignant sans rien de marqué est considéré comme disponible sur toute la semaine scolaire.

Limites de charge

Toujours dans l'onglet Enseignants, réglez combien chaque enseignant doit enseigner. Laissez un champ vide pour n'appliquer aucune limite.

Limite	Ce qu'elle fait
Heures max. par jour	Le maximum d'heures d'enseignement en une journée.
Heures max. par semaine	Le maximum d'heures sur toute la semaine.
Séances min. par jour	Si l'enseignant travaille un jour, il a au moins ce nombre de séances — pour ne pas le faire venir pour un seul créneau.
Séances min. par demi-journée	La même idée par matin ou après-midi. Nécessite le séparateur de demi-journée dans la Configuration.
Trous max. (créneaux)	Le nombre de créneaux libres tolérés entre les séances d'un enseignant le même jour avant que cela ne pénalise l'horaire.

Limites fermes et préférences

Les heures max. et les séances min. par jour sont traitées comme fermes. La tolérance aux trous et le minimum par demi-journée sont des préférences — vous décidez de leur importance sur la page Contraintes. Régler ici les Trous max. d'un enseignant remplace la préférence globale de trous pour cet enseignant uniquement.

Salles autorisées (facultatif)

Si un enseignant ne doit utiliser que certaines salles, listez-les ici. Une fois réglé, le générateur ne place les séances de cet enseignant que dans les salles listées. Laissez vide pour autoriser toute salle.

Salles

Passez à l'onglet Salles.

Indisponibilité des salles

Même principe que pour les enseignants : une salle est utilisable à n'importe quelle heure par défaut, et vous saisissez uniquement les moments où elle ne peut pas l'être — par exemple une salle en maintenance certains matins. Le générateur ne planifie pas de séance dans une salle pendant un moment marqué comme indisponible. Laissez une salle vide et elle est disponible dès que l'école est ouverte.

Capacité et type

Deux faits sur la salle viennent de la salle elle-même (définis à sa création) et sont toujours respectés :

Capacité — une séance n'est placée que dans une salle assez grande pour la classe.
Type de salle — si une matière exige un type de salle particulier (ex. un labo), le générateur n'utilise que des salles de ce type.

Voir Créer des salles.

Règles de salles par matière (facultatif)

Vous pouvez restreindre une matière d'un niveau à des salles précises — par exemple la Chimie en 4e ne peut utiliser que les deux labos de sciences. Une fois réglé, le générateur ne place les séances de cette matière que dans les salles listées.

Ouvrir les règles de salles par matière

Dans l'onglet Salles, trouvez la section matière-salle et choisissez la matière (pour le niveau).

Choisir les salles autorisées

Sélectionnez les salles utilisables par cette matière. Laissez vide pour autoriser toute salle adaptée.

Empêcher une matière à certains moments

Vous pouvez aussi empêcher une matière d'être planifiée à certains moments — par exemple pas d'EPS en première heure. Cela se règle comme une règle de matière sur la page Contraintes.

Salles attitrées

Dans l'onglet Salles attitrées, définissez si les classes restent dans une salle attitrée ou se déplacent, et attribuez à chaque classe sa salle. Vous pouvez aussi définir des substitutions de salle par matière ; les matières qui exigent un type de salle particulier se déplacent toujours vers une salle adaptée.

Horaires des classes

Dans l'onglet Horaires des classes, marquez quand une classe elle-même est indisponible — par exemple une cohorte en demi-journée qui n'a jamais de cours l'après-midi. Vous pouvez modifier une classe ou plusieurs à la fois.

Conseils et bonnes pratiques

Saisissez les indisponibilités avant de générer — trop bloquer un enseignant est une cause fréquente d'emploi du temps impossible (trop peu de temps restant pour ses séances).
Utilisez l'édition groupée (sélectionnez plusieurs enseignants ou salles) pour appliquer rapidement la même indisponibilité.
Gardez des limites réalistes. Des limites très strictes combinées à beaucoup de temps bloqué peuvent rendre un emploi du temps valide impossible ; le générateur vous le signalera.