Créer une année scolaire
Créez l'année scolaire à laquelle appartiennent tous les niveaux, classes, périodes, inscriptions et plannings.
Une année scolaire est le conteneur de plus haut niveau d'un cycle scolaire — par exemple 2025–2026. Presque tout le reste (périodes, niveaux, classes, matières, salles, inscriptions, emplois du temps) est créé à l'intérieur d'une année scolaire ; c'est donc la toute première chose à mettre en place.
Pour qui
Les administrateurs qui démarrent un nouveau cycle scolaire.
Avant de commencer
- Décidez des dates de début et de fin du cycle.
- Si une année scolaire précédente existe déjà, vous pouvez cloner sa structure dans la nouvelle au lieu de tout reconstruire à la main.
Étapes
Ouvrir la page Années scolaires
Allez dans Paramètres → Pédagogique, ouvrez l'onglet Année scolaire, puis cliquez sur Ajouter.
Renseigner les détails de l'année
Complétez les champs ci-dessous.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Libellé | Oui | Le nom affiché, au moins 3 caractères, ex. 2025–2026. |
| Date de début | Oui | Le premier jour du cycle. |
| Date de fin | Oui | Le dernier jour du cycle. Doit être postérieure à la date de début. |
| Description | Non | Notes facultatives sur l'année. |
| Statut | Non | Brouillon pendant la construction, Active une fois en service. Brouillon par défaut. |
Cloner depuis une année précédente (facultatif)
Si d'autres années scolaires existent, le formulaire propose une étape de clonage. Activez Activer le clonage, choisissez une année source, et sélectionnez ce qui doit être copié — périodes, niveaux, matières, classes, frais, etc. Certaines options dépendent d'autres (par exemple, les matières par niveau nécessitent les niveaux et les matières), et le formulaire maintient cette cohérence.
Si vous avez cloné des périodes, une dernière étape permet de décaler les dates de chaque période dans la nouvelle année. Cliquez sur Ignorer pour créer l'année sans clonage.
Valider
Cliquez sur Valider. La nouvelle année scolaire est créée. Si vous avez activé le clonage, la copie s'exécute en tâche de fond et vous pouvez en suivre la progression.
Changer d'année active
L'année scolaire affichée dans le sélecteur en haut de l'écran détermine l'année que vous modifiez. Sélectionnez-y la nouvelle année avant de construire ses niveaux et ses classes.