Gérer les chauffeurs
Enregistrez les chauffeurs et accompagnateurs qui assurent vos trajets, et tenez à jour leurs permis.
Un chauffeur est un membre du personnel qui conduit un véhicule. Un accompagnateur (parfois appelé surveillant de bus) est un second membre d'équipage qui monte à bord pour aider — par exemple pour surveiller les plus jeunes ou marquer la présence. Vous enregistrez les chauffeurs et accompagnateurs une seule fois, puis vous les affectez aux itinéraires et aux trajets.
Pour qui
Les administrateurs et coordinateurs de transport qui gèrent le personnel de transport.
Avant de commencer
- Le module Transport doit être activé.
- Un chauffeur est un type de membre du personnel. Si la personne n'est pas encore dans le système, ajoutez-la d'abord comme personnel. Voir Ajouter du personnel.
Ajouter un chauffeur
Ajouter la personne en tant que chauffeur
Ajoutez un nouveau membre du personnel et définissez son type sur Chauffeur, ou ouvrez un membre existant et changez son type en Chauffeur.
Renseigner les détails du chauffeur
Complétez les champs ci-dessous, puis enregistrez.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Le nom complet du chauffeur. |
| Téléphone | Non | Un numéro de contact pour le chauffeur. |
| Non | Utilisé si le chauffeur a besoin d'un compte portail. | |
| Numéro de permis de conduire | Non | L'identifiant du permis du chauffeur. |
| Date d'expiration du permis | Non | La date d'expiration du permis de conduire. |
| Actif | — | Laissez activé pour les chauffeurs en activité. Désactivez au départ d'un chauffeur. |
Astuce
Enregistrez la date d'expiration du permis afin que l'école puisse être prévenue avant son expiration.
Accompagnateurs et surveillants de bus
Un accompagnateur est tout membre du personnel qui monte à bord avec le chauffeur. Les accompagnateurs n'ont pas besoin d'être enregistrés comme chauffeurs — n'importe quel membre du personnel peut être affecté comme accompagnateur sur un itinéraire ou un trajet. Sur un trajet, le chauffeur et l'accompagnateur ont les mêmes capacités : l'un comme l'autre peut démarrer le trajet, marquer la présence et le terminer.
Affecter l'équipage aux itinéraires et trajets
Vous ne choisissez pas l'équipage manuellement sur chaque trajet. À la place :
- Équipage par défaut de l'itinéraire — lorsque vous construisez un itinéraire, vous pouvez définir un chauffeur par défaut, un accompagnateur par défaut et un véhicule par défaut. Chaque trajet créé pour cet itinéraire démarre avec cet équipage déjà renseigné.
- Modifications par trajet — si quelqu'un est absent pour une journée, vous pouvez changer l'équipage de ce seul trajet sans toucher à l'itinéraire. Voir Créer des trajets.
Permettre à un chauffeur de se connecter
Si un chauffeur doit se connecter pour marquer lui-même la présence, il lui faut un compte portail doté d'un rôle accordant les permissions de transport. Créez le compte depuis le profil du membre du personnel. Voir Créer des comptes portail.
Cas d'usage courants
- Nouveau chauffeur recruté — ajoutez-le comme personnel de type Chauffeur et enregistrez son permis.
- Départ d'un chauffeur — désactivez-le pour qu'il n'apparaisse plus dans les sélecteurs d'équipage.
- Remplacement pour une journée — changez l'équipage uniquement sur les trajets concernés.