Périodes d'emploi
Enregistrez les contrats de chaque membre du personnel — dates, type de contrat et conditions de rémunération — utilisés pour la paie.
Une période d'emploi est une tranche d'emploi pour un membre du personnel : quand elle a commencé, quand elle se termine (si c'est le cas), le type de contrat et les conditions de rémunération. Une personne peut avoir plusieurs périodes dans le temps. La paie utilise la période qui couvre le mois que vous payez.
Pour qui
Les administrateurs qui gèrent les contrats et les conditions de rémunération du personnel.
Où gérer l'emploi
L'emploi n'est pas un élément séparé du menu latéral. Ouvrez-le depuis :
| Chemin | Quand l'utiliser |
|---|---|
| RH → Personnel → ouvrir le membre du personnel → onglet Emploi | L'endroit habituel sur le profil d'un membre du personnel (ou d'un chauffeur). |
| RH → Paie → Salaires du personnel → Gérer le salaire | Quand vous réglez la rémunération et les composants récurrents ensemble. |
Ce que contient une période d'emploi
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Date de début | Oui | Premier jour de cette période. Verrouillée une fois la période enregistrée. |
| Date de fin | Non | Laissez vide tant que la personne est encore employée (Présent). Définissez une date de fin pour clôturer la période. |
| Type de contrat | Non | Temps plein, Temps partiel, Contrat, Temporaire, Stage — ou non précisé. |
| Fréquence de paie | Non | Mensuelle ou Horaire. |
| Salaire de base | Non | Utilisé quand la paie est mensuelle. |
| Taux horaire | Non | Utilisé quand la paie est horaire. |
| Notes | Non | Texte libre. |
Un badge Actif s'affiche sur la période qui couvre aujourd'hui (commencée au plus tard aujourd'hui, et sans date de fin ou avec une date de fin encore dans le futur).
Ajouter ou modifier une période
Ouvrir l'emploi pour le membre du personnel
Depuis RH → Personnel, ouvrez le profil de la personne et restez sur Emploi, ou utilisez Gérer le salaire depuis Paie → Salaires du personnel.
Ajouter une période d'emploi
Choisissez Ajouter une période d'emploi et renseignez les champs ci-dessus.
Enregistrer
La période est enregistrée sur le membre du personnel. Créer une nouvelle période ouverte clôture la précédente ouverte la veille de la nouvelle date de début, afin que les périodes ne se chevauchent pas.
Pour changer les conditions de rémunération ou définir une date de fin, modifiez la période. Il n'y a pas d'action « clôturer » séparée — terminer un emploi signifie fixer la date de fin (ou supprimer la période si elle a été créée par erreur).
Les chevauchements sont bloqués
Deux périodes d'emploi pour la même personne ne peuvent pas couvrir les mêmes dates. Le système vous arrête si les plages se chevaucheraient.
Composants de salaire récurrents
Sur Gérer le salaire, vous pouvez aussi attacher des composants récurrents (indemnités ou déductions) à la période d'emploi active. Ces montants sont repris à la génération des bulletins de paie. Voir Paie.