Gérer les véhicules
Ajoutez les bus, minibus et voitures de votre flotte, et suivez leurs coûts d'exploitation.
Un véhicule est un bus, un minibus ou une voiture que votre école utilise pour le transport. Vous enregistrez chaque véhicule une seule fois ; il devient alors disponible pour être affecté aux itinéraires et aux trajets. La flotte est aussi l'endroit où vous tenez le relevé des coûts de chaque véhicule — carburant, entretien, assurance et contrôles.
Pour qui
Les administrateurs et coordinateurs de transport qui gèrent la flotte de l'école.
Avant de commencer
- Le module Transport doit être activé.
- Ayez sous la main les détails de chaque véhicule : numéro d'immatriculation, marque et modèle, et nombre de places.
Ajouter un véhicule
Ouvrir la flotte
Allez dans Transport et ouvrez la liste des Véhicules (Flotte), puis cliquez sur Ajouter un véhicule.
Renseigner les détails du véhicule
Complétez les champs ci-dessous, puis enregistrez.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Type | Oui | Le genre de véhicule, ex. Bus, Minibus ou Voiture. |
| Marque | Non | Le constructeur, ex. Mercedes, Toyota. |
| Modèle | Non | Le nom du modèle. |
| Numéro d'immatriculation | Oui | La plaque qui identifie le véhicule. |
| Type de carburant | Non | Le carburant utilisé par le véhicule. |
| Places | Oui | Le nombre de passagers que le véhicule peut transporter. Sert de référence de capacité. |
| Kilométrage initial | Non | Le relevé du compteur au moment où vous commencez le suivi. |
| Kilométrage actuel | Non | Le dernier relevé du compteur. |
| Actif | — | Laissez activé pour les véhicules en service. Désactivez pour retirer un véhicule sans le supprimer. |
Répéter pour chaque véhicule
Ajoutez chaque bus et voiture de votre flotte. Ils deviennent disponibles lors de la construction des itinéraires et de la création des trajets.
Suivre les coûts d'un véhicule
Ouvrez un véhicule pour voir les onglets des coûts que vous pouvez y enregistrer :
| Relevé de coût | Ce qu'il suit |
|---|---|
| Carburant | Chaque plein et son coût. |
| Entretien | Les enregistrements d'entretien et de réparation. |
| Assurance | Les polices d'assurance et leurs dates d'échéance. |
| Vignette | La taxe routière / vignette et son renouvellement. |
| Contrôle technique | Les contrôles de conformité et leurs dates d'expiration. |
Astuce
Enregistrer les dates d'assurance, de vignette et de contrôle permet à l'école d'être prévenue avant l'expiration des documents d'un véhicule, afin qu'un bus ne circule jamais sans papiers valides.
Retirer un véhicule
Pour retirer un véhicule du service, modifiez-le et désactivez Actif. Le véhicule reste dans vos enregistrements et sur les trajets passés, mais n'apparaît plus lorsque vous affectez des véhicules à de nouveaux itinéraires ou trajets. C'est plus sûr que la suppression, qui effacerait son historique de coûts.
Cas d'usage courants
- Arrivée d'un nouveau bus — ajoutez-le à la flotte pour pouvoir l'affecter à un itinéraire.
- Bus vendu ou mis au rebut — désactivez-le pour conserver son historique tout en le masquant des nouvelles affectations.
- Suivi des coûts — enregistrez chaque plein et chaque entretien pour voir ce que coûte chaque véhicule.