Affecter les élèves
Placez chaque élève sur un itinéraire et l'arrêt où il monte, pour qu'il apparaisse sur les trajets quotidiens et soit facturé correctement.
Affecter un élève à un itinéraire indique au système quel arrêt l'élève utilise et quel itinéraire le transporte. Une fois affecté, l'élève apparaît automatiquement sur chaque trajet de cet itinéraire, et ses frais de transport sont ajoutés à son échéancier.
Pour qui
Les administrateurs et coordinateurs de transport qui constituent les listes de bus.
Comment fonctionnent les listes
- Un élève peut prendre un itinéraire aller (domicile → école) et un itinéraire retour (école → domicile) par année scolaire.
- Vous affectez l'élève à l'arrêt où il monte ; l'itinéraire est celui auquel cet arrêt appartient.
- Les affectations peuvent avoir une date de début et une date de fin si l'élève ne voyage qu'une partie de l'année.
Avant de commencer
- L'itinéraire et ses arrêts doivent déjà exister. Voir Construire itinéraires et arrêts.
- L'élève doit être inscrit pour l'année scolaire sélectionnée.
- L'élève doit avoir des frais de transport actifs — c'est-à-dire un échéancier incluant le service Transport. Seuls les élèves éligibles au transport apparaissent dans le sélecteur. Voir Configurer les frais et Créer des échéanciers.
Pourquoi un élève peut être absent de la liste
Si un élève manque dans la liste des élèves que vous pouvez affecter, c'est presque toujours parce qu'il n'a pas encore de frais de transport sur un échéancier actif. Ajoutez d'abord les frais de transport, et il apparaîtra.
Affecter des élèves à un arrêt
Ouvrir la liste de l'itinéraire
Allez dans Transport → Itinéraires, ouvrez un itinéraire et passez à la vue Liste. Vous verrez les arrêts de l'itinéraire avec les élèves actuellement affectés à chacun.
Ajouter des élèves à un arrêt
Cliquez sur Affecter des élèves, recherchez les élèves souhaités et ajoutez-les à l'arrêt choisi. Seuls les élèves éligibles (facturés pour le transport) sont affichés.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Élève | Oui | L'élève à ajouter. Le sélecteur n'affiche que les élèves éligibles. |
| Arrêt | Oui | L'arrêt où l'élève monte (ou est déposé). |
| Date de début | Non | Quand l'élève commence à voyager. Laissez vide pour commencer maintenant. |
| Date de fin | Non | Quand l'élève cesse de voyager. Laissez vide si indéterminé. |
Enregistrer
L'élève apparaît désormais sur l'itinéraire et sera inclus dans chaque trajet généré pour celui-ci.
Déplacer ou retirer un élève
- Déplacer vers un autre arrêt — ouvrez la liste, trouvez l'élève et changez son arrêt. Utile lorsqu'une famille déménage.
- Arrêter de voyager — définissez une date de fin ou retirez l'élève de l'itinéraire. Ses frais de transport sont ajustés en conséquence sur ses futures échéances.
La facturation suit la liste
Lorsque vous ajoutez, déplacez ou retirez un élève, ses futures échéances de transport sont mises à jour selon la zone tarifaire de l'arrêt (ou les frais par défaut du niveau). Vous n'avez pas à modifier les factures à la main.
Cas d'usage courants
- Nouveau passager — ajoutez l'élève à l'arrêt le plus proche de son domicile sur les itinéraires aller et retour.
- Famille qui déménage — changez l'arrêt de l'élève ; la facturation se met à jour automatiquement.
- Début ou arrêt en cours d'année — utilisez les dates de début et de fin pour que l'élève ne figure sur les trajets que pour la bonne période.
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