Transport
Gérez le service de bus de votre école de bout en bout — véhicules, chauffeurs, itinéraires, arrêts, listes d'élèves, trajets quotidiens et présence.
Le module Transport vous aide à gérer le service de bus de votre école du début à la fin. Vous enregistrez vos véhicules et vos chauffeurs, vous tracez des itinéraires composés d'arrêts, vous affectez les élèves à l'arrêt où ils montent, puis vous suivez chaque jour les trajets et la présence.
Pour qui
Les administrateurs et les coordinateurs de transport qui configurent et exploitent le service de bus de l'école.
Comment les éléments s'articulent
Le transport se construit par couches. Chaque couche dépend de la précédente ; il est donc préférable de procéder dans cet ordre :
- Véhicules — les bus, minibus et voitures de votre flotte.
- Chauffeurs — le personnel qui conduit, ainsi que les accompagnateurs ou surveillants.
- Itinéraires et arrêts — le trajet suivi par le bus et les lieux de prise en charge ou de dépose.
- Zones tarifaires (facultatif) — regroupez les arrêts en zones afin que les familles d'un même secteur paient les mêmes frais de transport mensuels.
- Liste des élèves — quel élève monte à quel arrêt, sur quel itinéraire.
- Trajets — l'exécution réelle d'un itinéraire un jour donné. La plupart des trajets sont créés automatiquement pour chaque jour d'école ; vous pouvez aussi en ajouter un manuellement.
- Présence — qui est monté, qui a été déposé et qui était absent à chaque trajet.
Tout appartient à une année scolaire
Les itinéraires, les zones, les listes d'élèves et les trajets sont rattachés à l'année scolaire sélectionnée. Choisissez la bonne année dans le sélecteur avant toute configuration.
Avant de commencer
- Une année scolaire doit être créée et sélectionnée.
- Le module Transport doit être activé pour votre école.
- Placez une épingle pour l'école dans Paramètres → Établissement → Informations de l'école et enregistrez-la avant de construire les itinéraires. Cette épingle est l'arrêt de l'école sur chaque itinéraire. L'adresse écrite ne suffit pas — sans l'épingle, le tracé routier ne passe pas par l'école, et les heures suggérées et l'ordre optimisé l'ignorent. Voir Construire itinéraires et arrêts.
- (Facultatif, pour la facturation) Si vous facturez le bus aux familles, créez d'abord un service Transport et ses frais dans Finance. Voir Créer des services et Configurer les frais.
Dans cette section
| Article | Ce que vous ferez |
|---|---|
| Gérer les véhicules | Ajoutez les bus de votre flotte et suivez leurs coûts. |
| Gérer les chauffeurs | Enregistrez les chauffeurs, les accompagnateurs et leurs permis. |
| Construire itinéraires et arrêts | Tracez les itinéraires, placez les arrêts sur la carte et définissez les zones tarifaires. |
| Affecter les élèves | Placez chaque élève sur un itinéraire et un arrêt. |
| Créer des trajets | Comment les trajets quotidiens sont générés automatiquement et comment en ajouter un à la main. |
| Présence aux trajets | Marquez la montée et la dépose, et suivez un trajet du début à la fin. |
Bon à savoir
- Les trajets se créent tout seuls. Dès qu'un itinéraire a des arrêts et des élèves, un trajet est créé automatiquement chaque jour d'école — vous ne les ajoutez pas un par un. Les jours fériés et les fermetures de l'école sont ignorés.
- L'historique est conservé. Chaque trajet conserve son propre instantané des arrêts et des passagers tels qu'ils étaient ce jour-là ; les enregistrements passés restent donc exacts même si vous modifiez l'itinéraire par la suite.
- La facturation est automatique. Lorsque vous affectez un élève à un arrêt, ses frais de transport sont ajoutés à son échéancier selon la zone tarifaire de l'arrêt (ou les frais par défaut du niveau).