Présence aux trajets
Marquez qui est monté et qui a été déposé à chaque trajet, gérez les absences, et gardez un relevé exact de chaque voyage.
La présence aux trajets est le relevé des élèves ayant réellement voyagé sur un trajet. Chaque élève affecté à l'itinéraire commence le trajet avec le statut Attendu, et l'équipage met à jour chacun à mesure que le bus passe à son arrêt. L'école dispose ainsi d'un relevé exact de qui a voyagé, qui était absent, et à quelle heure.
Pour qui
Les chauffeurs, accompagnateurs et surveillants de bus qui marquent la présence, et les administrateurs qui la consultent.
Comment fonctionne la présence
- À la création d'un trajet, chaque élève affecté y est ajouté avec le statut Attendu.
- L'équipage marque chaque élève à mesure que le bus atteint son arrêt.
- Ce que vous marquez dépend de la direction de l'itinéraire :
- Sur un trajet aller (domicile → école), vous marquez les élèves Monté à la montée.
- Sur un trajet retour (école → domicile), vous marquez les élèves Déposé à la descente.
- Lorsque tout le monde est comptabilisé et que tous les arrêts ont été visités, le trajet se termine automatiquement.
Statuts de présence
| Statut | Signification |
|---|---|
| Attendu | L'élève est sur le trajet mais n'a pas encore été marqué. C'est le point de départ. |
| Monté | L'élève est monté dans le bus (trajets aller). |
| Déposé | L'élève est descendu du bus à son arrêt (trajets retour). |
| Absent | L'élève est connu à l'avance comme ne devant pas voyager — une absence planifiée. Vous pouvez le marquer avant que le bus n'atteigne l'arrêt (par exemple, la famille vous a prévenu que l'enfant ne prendra pas le bus ce jour-là). |
| Non présenté | L'élève était attendu mais ne s'est pas présenté à son arrêt. L'équipage peut le marquer à l'arrêt, et c'est aussi appliqué automatiquement à toute personne non marquée à la fin du trajet. |
Marquer la présence
Ouvrir le trajet
Allez dans Transport → Trajets et ouvrez le trajet du jour. Vous verrez la liste des arrêts et les élèves attendus à chacun.
Marquer chaque élève
À chaque arrêt atteint par le bus, marquez chaque élève Monté, Déposé ou Absent. Pour aller vite, utilisez Tout marquer monté à un arrêt pour marquer en une fois tous ceux qui y attendent, puis ajustez les exceptions.
Marquer l'arrêt visité
Lorsque le bus a terminé à un arrêt, marquez l'arrêt comme passé (ou ignoré s'il n'a pas été desservi). Cela enregistre l'heure réelle de passage du bus.
Le trajet se termine tout seul
Une fois que chaque élève a un statut final et que tous les arrêts ont été visités, le trajet se termine de lui-même — inutile d'appuyer sur terminer. Tout élève encore non marqué à ce moment-là est enregistré comme non présenté.
Ajouter une note
Vous pouvez ajouter une courte note à la présence d'un élève — par exemple « récupéré par un parent » ou « parti plus tôt ». Les notes restent dans le relevé du trajet.
Qui peut marquer la présence
Le chauffeur et l'accompagnateur d'un trajet peuvent tous deux marquer la présence — ils ont les mêmes capacités. Les administrateurs peuvent aussi marquer ou corriger la présence depuis la page du trajet.
Consulter les trajets passés
Ouvrez n'importe quel trajet passé pour voir exactement qui a voyagé, qui était absent et les heures enregistrées. Comme chaque trajet conserve son propre instantané, ce relevé reste exact même si l'itinéraire ou la liste change par la suite.
Cas d'usage courants
- Trajet normal — marquez les élèves montés/déposés arrêt par arrêt ; le trajet se termine seul.
- Enfant qui ne prend pas le bus — lorsque la famille vous prévient à l'avance, marquez-le absent.
- Suivi d'un non présenté — consultez le trajet et contactez la famille.
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