Créer des trajets

Comprenez comment les trajets quotidiens sont générés automatiquement, comment en ajouter un à la main, et comment un trajet passe de planifié à terminé.

Un trajet est une exécution d'un itinéraire un jour précis — par exemple Ligne Nord — Matin, le lundi. La plupart des trajets sont créés automatiquement. Vous n'en créez un à la main que pour des exceptions, comme une journée de rattrapage.

Pour qui

Les administrateurs et coordinateurs de transport qui supervisent les opérations quotidiennes des bus.

Comment les trajets quotidiens sont générés automatiquement

Vous n'ajoutez pas les trajets un par un. Le système les crée pour vous :

Chaque jour d'école, un trajet est créé pour chaque itinéraire actif, prêt à partir.
Les trajets ne sont créés que pour les jours ouvrés de l'école, et les jours fériés et fermetures sont ignorés automatiquement.
Chaque trajet démarre déjà renseigné avec le véhicule et l'équipage par défaut de l'itinéraire, ses arrêts et les élèves qui lui sont affectés. Ces détails sont enregistrés sous forme d'instantané, de sorte que le trajet reste exact même si vous modifiez l'itinéraire plus tard.
Un trajet n'est créé qu'une seule fois par itinéraire et par jour — jamais de doublons.

Ce qu'il faut pour que les trajets apparaissent

Un itinéraire ne produit des trajets que s'il est actif et qu'il a des arrêts (et généralement des élèves). Assurez-vous que l'itinéraire est configuré avant d'attendre ses trajets.

Statuts d'un trajet

Statut	Signification
Planifié	Le trajet a été créé et attend de démarrer.
En cours	L'équipage a démarré le trajet ; il est en cours.
Terminé	Le trajet est terminé — marqué comme terminé, ou terminé automatiquement une fois tous les élèves comptabilisés.
Annulé	Le trajet ne partira pas (par exemple une fermeture imprévue).

Créer un trajet manuellement

À utiliser pour une journée qui n'aurait normalement pas de trajet — un cours de rattrapage le samedi, un jour d'examen ou une sortie spéciale.

Ouvrir Trajets

Allez dans Transport → Trajets, puis cliquez sur Ajouter un trajet.

Les trajets sont affichés sur un calendrier et une liste. Filtrez par itinéraire, chauffeur ou statut.

Renseigner les détails du trajet

Champ	Obligatoire	Remarques
Itinéraire	Oui	L'itinéraire à exécuter. Ses arrêts et élèves sont copiés sur le trajet.
Date du service	Oui	Le jour où le trajet a lieu.
Véhicule	Non	Remplace le véhicule par défaut de l'itinéraire pour ce trajet uniquement.
Chauffeur	Non	Remplace le chauffeur par défaut pour ce trajet uniquement.
Accompagnateur	Non	Remplace l'accompagnateur par défaut pour ce trajet uniquement.

Si le véhicule ou l'équipage choisi est déjà occupé sur un autre trajet à cette heure-là, un avertissement s'affiche pour que vous puissiez en choisir un autre.

Enregistrer

Le trajet est créé avec le statut Planifié, prêt à être démarré par l'équipage.

Un trajet par itinéraire et par jour

Vous ne pouvez pas créer un second trajet pour le même itinéraire le même jour. Si un trajet existe déjà, ouvrez celui-ci.

Exécuter un trajet

Un trajet se déroule ainsi :

Démarrer le trajet

Au départ du bus, le chauffeur ou l'accompagnateur démarre le trajet. Son statut passe à En cours et l'heure de départ est enregistrée.

Marquer la présence en chemin

À chaque arrêt atteint, l'équipage marque qui est monté ou a été déposé. Voir Présence aux trajets pour le flux complet.

Terminer le trajet

Le trajet est terminé — automatiquement une fois tous les élèves comptabilisés, ou par l'équipage en appuyant sur terminer. L'heure de fin et tout retard éventuel sont enregistrés.

Changer l'équipage d'un trajet

Si le chauffeur, l'accompagnateur ou le véhicule habituel n'est pas disponible pour une seule journée, changez l'équipage de ce trajet sans toucher à l'itinéraire :

Ouvrez le trajet depuis Transport → Trajets.
Choisissez Changer l'équipage.
Sélectionnez un autre chauffeur, accompagnateur ou véhicule. Les personnes ou véhicules déjà occupés à cette heure sont signalés.

Les valeurs par défaut de l'itinéraire restent inchangées ; le trajet de demain reprend donc l'équipage habituel.

Annuler un trajet

Si un trajet ne partira pas — par exemple une fermeture imprévue — ouvrez-le et annulez-le en ajoutant un bref motif. Un trajet annulé ne peut pas être redémarré ; créez un nouveau trajet si nécessaire.

Cas d'usage courants

Journée normale — ne faites rien ; les trajets apparaissent automatiquement.
Rattrapage le samedi — créez un trajet manuellement pour cette date.
Chauffeur malade — changez l'équipage sur les trajets concernés.
Jour de neige — annulez les trajets de la journée avec un motif.