Ajouter du personnel
Créez une fiche pour un membre du personnel non enseignant, y compris les chauffeurs.
Une fiche personnel couvre les personnes qui font fonctionner l'école sans enseigner — administrateurs, comptables, chauffeurs, etc. Les enseignants ont leur propre type de fiche ; voir Ajouter des enseignants.
Pour qui
Les administrateurs qui enregistrent le personnel non enseignant.
Étapes
Ouvrir le formulaire d'ajout de personnel
Dans la barre latérale d'administration, allez dans RH → Personnel, puis démarrez un nouveau membre du personnel.
Renseigner les détails du personnel
Complétez les champs ci-dessous. Seuls les champs obligatoires sont nécessaires pour enregistrer.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Prénom | Oui | Le prénom du membre du personnel. |
| Nom | Oui | Le nom du membre du personnel. |
| Numéro de téléphone | Oui | Un numéro valide avec indicatif pays. |
| Genre | Oui | Masculin ou féminin. |
| Date d'embauche | Oui | La date d'embauche du membre du personnel. |
| Type de personnel | Oui | Le type de personnel — ex. administratif, comptable, chauffeur. |
| Non | Utilisé plus tard s'il obtient un compte portail. | |
| Autres détails | Non | Nom natif, nationalité, date et lieu de naissance, adresse, école précédente. |
Vous pouvez aussi téléverser une photo de profil et remplir les champs personnalisés que votre école a définis pour le personnel.
Ajouter les détails du chauffeur (chauffeurs uniquement)
Si vous définissez le type de personnel sur Chauffeur, une section supplémentaire apparaît. Le numéro de permis de conduire et la date d'expiration du permis deviennent alors obligatoires.
Téléverser des documents (facultatif)
Lors de la création d'un membre du personnel, vous pouvez joindre un contrat, une pièce d'identité et un CV. Les formats acceptés et la limite de taille sont indiqués au-dessus des champs de téléversement.
Enregistrer le membre du personnel
Validez le formulaire. Vous êtes dirigé vers le profil du nouveau membre du personnel.
La connexion est une étape distincte
Créer une fiche personnel ne crée pas d'identifiant de connexion. Pour permettre au membre du personnel de se connecter, créez-lui un compte portail — voir Créer des comptes portail.