Construire itinéraires et arrêts
Tracez les trajets suivis par vos bus, placez les arrêts sur la carte et regroupez-les en zones tarifaires.
Un itinéraire est le trajet suivi par un bus, composé d'une liste ordonnée d'arrêts. Un arrêt est un lieu où le bus prend en charge ou dépose des élèves. Vous pouvez aussi regrouper les arrêts en zones tarifaires pour que les familles d'un même secteur paient les mêmes frais de transport.
Pour qui
Les administrateurs et coordinateurs de transport qui planifient les itinéraires de bus.
Comment fonctionnent les itinéraires
- Un itinéraire a une seule direction : Aller (domicile → école, le matin) ou Retour (école → domicile, en fin de journée).
- La plupart des écoles créent un itinéraire aller et un itinéraire retour pour chaque secteur.
- L'école est ajoutée comme arrêt automatiquement — à la fin d'un itinéraire aller (le bus termine à l'école) et au début d'un itinéraire retour (le bus part de l'école).
- Les arrêts sont classés selon leur heure prévue, afin que l'itinéraire se lise toujours dans l'ordre.
Avant de commencer
- Placez une épingle pour l'école dans Paramètres → Établissement → Informations de l'école et enregistrez-la avant de créer les itinéraires. L'épingle est recopiée sur l'arrêt de l'école (la fin d'un aller, le début d'un retour). L'adresse écrite ne suffit pas. Sans l'épingle, le tracé routier ne passe pas par l'école, et Suggérer les horaires et Optimiser l'ordre l'ignorent. Si un itinéraire a été créé avant l'épingle, ouvrez l'arrêt de l'école sur cet itinéraire et enregistrez-le pour y recopier l'emplacement.
- Vos véhicules et chauffeurs doivent déjà exister si vous voulez définir un équipage par défaut pour l'itinéraire. Voir Gérer les véhicules et Gérer les chauffeurs.
Étape 1 — Créer un itinéraire
Ouvrir Itinéraires
Allez dans Transport → Itinéraires, puis cliquez sur Ajouter un itinéraire.
Renseigner les détails de l'itinéraire
Complétez les champs ci-dessous, puis enregistrez.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Un nom clair, ex. Ligne Nord — Matin. |
| Direction | Oui | Aller (domicile → école) ou Retour (école → domicile). |
| Code | Non | Un code court affiché sur les listes, ex. RT-A. |
| Description | Non | Notes facultatives sur l'itinéraire. |
| Couleur | Non | Une couleur pour afficher l'itinéraire sur la carte et les badges. |
| Véhicule par défaut | Non | Le bus habituellement utilisé. Il pré-remplit chaque trajet créé pour cet itinéraire. |
| Chauffeur par défaut | Non | Le chauffeur habituellement affecté. Il pré-remplit chaque trajet. |
| Accompagnateur par défaut | Non | L'accompagnateur habituellement affecté. Il pré-remplit chaque trajet. |
| Actif | — | Laissez activé pour les itinéraires en service. Désactivez pour en retirer un. |
Étape 2 — Ajouter des arrêts
Ouvrir l'itinéraire et ajouter un arrêt
Ouvrez l'itinéraire que vous venez de créer et cliquez sur Ajouter un arrêt.
Placer l'arrêt et renseigner ses détails
Cliquez sur la carte pour déposer un repère à l'emplacement de l'arrêt, puis complétez les champs.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Le nom de l'arrêt, ex. Place centrale. |
| Adresse | Oui | L'adresse de l'arrêt. |
| Emplacement sur la carte | Oui | Cliquez sur la carte pour placer le repère. L'emplacement sert à afficher l'arrêt et à détecter sa zone tarifaire. |
| Heure prévue | Non | L'heure de passage du bus à cet arrêt. Elle définit aussi l'ordre de l'arrêt. |
| Zone | Non | La zone tarifaire à laquelle appartient l'arrêt (voir l'étape 3). |
Répéter pour chaque arrêt
Ajoutez chaque arrêt dans l'ordre de passage du bus. L'arrêt de l'école est ajouté automatiquement.
L'ordre des arrêts suit l'heure prévue
Vous ne faites pas glisser les arrêts pour les réordonner. Définissez l'heure prévue de chaque arrêt et l'itinéraire les classe automatiquement dans l'ordre horaire. Les arrêts sans heure prévue sont placés à la fin.
Étape 3 (facultatif) — Configurer les zones tarifaires
Une zone est un secteur avec ses propres frais de transport. Regroupez vos arrêts en zones pour que tous ceux qui montent dans le même secteur paient le même montant.
Créer une zone
Allez dans Transport → Zones, puis cliquez sur Ajouter une zone et complétez les champs.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Le nom de la zone, ex. Centre-ville. |
| Code | Non | Un code court, unique dans l'année, ex. Z1. |
| Couleur | Non | Une couleur pour les repères des arrêts de la zone et les badges. |
| Montant des frais | Oui | Les frais de transport mensuels facturés aux élèves dont l'arrêt est dans cette zone. |
Affecter des arrêts à la zone
Ouvrez un arrêt et choisissez sa Zone, ou utilisez la vue Arrêts par zone pour en affecter plusieurs à la fois. Lorsque vous placez un repère sur la carte, la zone correspondante peut aussi être détectée automatiquement.
Comment fonctionne la tarification du transport
- Un élève dont l'arrêt est dans une zone est facturé selon les frais de cette zone.
- Un élève à un arrêt sans zone est facturé selon les frais de transport par défaut du niveau (configurés dans Finance).
- Les frais d'une zone sont un montant mensuel unique — tout élève dont l'arrêt est dans cette zone le paie, quel que soit son niveau.
Conseils et bonnes pratiques
- Créez un itinéraire aller et un itinéraire retour par secteur, et donnez à la paire la même couleur pour les reconnaître facilement.
- Renseignez les heures prévues, même approximatives — elles déterminent l'ordre des arrêts et aident les chauffeurs à rester à l'heure.
- Définissez un véhicule et un équipage par défaut sur l'itinéraire pour que les trajets quotidiens ne nécessitent aucune configuration supplémentaire.
Cas d'usage courants
- Nouveau quartier desservi — ajoutez un itinéraire, placez ses arrêts sur la carte et affectez les élèves.
- Tarif identique pour un même secteur — créez une zone et placez-y les arrêts du secteur.
- Changement saisonnier — désactivez un itinéraire au lieu de le supprimer pour conserver son historique.