Créer des échéanciers
Regroupez des frais dans un échéancier de paiement pouvant être associé à l'inscription d'un élève.
Un échéancier de paiement regroupe un ou plusieurs frais pour un niveau. C'est ce que vous associez à une inscription — une fois associé, les échéances de l'élève sont générées à partir des frais de l'échéancier.
Pour qui
Les administrateurs qui regroupent les frais dans les échéanciers de facturation des élèves.
Avant de commencer
- Les frais doivent déjà exister pour le niveau — voir Configurer les frais.
- Une année scolaire doit être sélectionnée.
Étapes
Ouvrir la page Échéanciers
Allez dans Finance → Échéanciers, puis démarrez un nouvel échéancier.
Choisir le niveau
Choisissez d'abord le niveau. La liste des frais que vous pouvez ajouter est filtrée sur ce niveau.
Renseigner les détails de l'échéancier
Complétez les champs ci-dessous, puis cliquez sur Créer l'échéancier.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Le nom affiché, ex. 1re année — Échéancier complet. |
| Niveau | Oui | Le niveau concerné. Détermine les frais disponibles. |
| Type d'échéancier | Oui | La catégorie d'échéancier (par exemple académique). |
| Conditions | Non | Notes ou conditions facultatives affichées avec l'échéancier. |
| Frais | Oui | Un ou plusieurs frais à inclure. Choisissez d'abord un niveau pour remplir cette liste. |
Enregistrer l'échéancier
L'échéancier est désormais disponible pour être associé lors de la création d'une inscription ou d'une inscription en masse.
Et ensuite
Associer un échéancier à une inscription génère les échéances de l'élève — voir Échéances et calendriers.