Configurer les frais
Donnez à un service un prix pour un niveau, avec une périodicité qui détermine le calendrier des échéances.
Un frais est une règle tarifée. Il indique : ce service, à ce niveau, coûte ce montant, facturé selon cette périodicité. Les frais sont la base des échéanciers de paiement.
Pour qui
Les administrateurs qui tarifient les services de l'école.
Avant de commencer
- Le service doit déjà exister — voir Créer des services.
- Les niveaux doivent exister — un frais est tarifé par niveau.
Étapes
Ouvrir la page Frais
Allez dans Finance → Frais, puis démarrez un nouveau frais.
Renseigner les détails du frais
Complétez les champs ci-dessous, puis enregistrez.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Le nom affiché, ex. Scolarité 1re année. |
| Service | Oui | Le service que ce frais tarifie. |
| Niveau | Oui | Le niveau auquel le frais s'applique. |
| Périodicité | Oui | À quelle fréquence il est facturé — par exemple mensuelle ou unique. Elle façonne le calendrier des échéances. |
| Montant | Oui | Le prix. Doit être supérieur à zéro. |
Répéter par niveau
Créez un frais pour chaque combinaison service-niveau que votre école facture.
La périodicité détermine les échéances
La périodicité détermine le nombre d'échéances qu'un élève obtient pour ce frais — un frais mensuel produit une échéance par mois facturé, un frais unique une seule échéance. Les mois inclus, et les dates exactes, suivent la date d'inscription et la configuration de facturation — voir Échéances et calendriers.