Frais et paiements
Configurez les services, les frais et les échéanciers, puis encaissez et remboursez les paiements.
La section finance transforme ce que facture votre école en montants dus par les élèves et en paiements que vous encaissez. Elle repose sur quelques éléments qui s'empilent :
| Élément | Ce que c'est |
|---|---|
| Service | Une prestation de l'école — scolarité, transport, restauration. |
| Frais | Une règle tarifée : un montant pour un service, à un niveau, avec une périodicité. |
| Échéancier de paiement | Un ensemble de frais affecté à un niveau. |
| Échéance | Une portion planifiée de ce qu'un élève doit, avec une date d'exigibilité. |
| Paiement | L'argent encaissé sur une ou plusieurs échéances. |
| Règle de réduction | Une remise réutilisable attribuée aux élèves (pourcentage ou montant fixe). |
Comment tout s'articule
Créer les services
Définissez ce que fournit l'école — voir Créer des services.
Configurer les frais
Donnez à chaque service un prix par niveau et une périodicité — voir Configurer les frais.
Créer les échéanciers
Regroupez les frais dans un échéancier pour un niveau — voir Créer des échéanciers.
Définir les règles de réduction (facultatif)
Définissez des remises réutilisables et attribuez-les aux élèves — voir Règles de réduction.
Associer un échéancier lors de l'inscription
Lorsqu'un élève est inscrit avec un échéancier, ses échéances sont générées — voir Échéances et calendriers.
Encaisser les paiements
Enregistrez les paiements sur les échéances dans le centre de paiement — voir Enregistrer un paiement. Annulez-en un avec Rembourser un paiement.
Tout appartient à une année scolaire
Les services, les frais et les échéanciers sont créés au sein de l'année scolaire sélectionnée. Choisissez la bonne année dans le sélecteur avant de les configurer.