Enregistrer un paiement
Encaissez un paiement sur les échéances d'un élève, avec une remise facultative.
Enregistrer un paiement règle une ou plusieurs échéances d'un élève. Un seul paiement peut couvrir plusieurs échéances à la fois, appliquer éventuellement une remise, et est attribué à un mode de paiement et à un payeur.
Pour qui
Le personnel d'accueil et de finance qui encaisse les frais.
Avant de commencer
- L'élève doit avoir des échéances générées — voir Échéances et calendriers.
Étapes
Trouver l'élève
Dans le centre de paiement, recherchez et sélectionnez l'élève dont vous encaissez les frais.
Sélectionner les échéances à payer
Les échéances impayées de l'élève sont listées, regroupées par frais. Cochez celles que ce paiement couvre. Le total se met à jour quand vous modifiez la sélection.
Appliquer une remise (facultatif)
Saisissez éventuellement une remise — un pourcentage ou un montant fixe. Le montant final se met à jour automatiquement.
Saisir les détails du paiement
Complétez les champs de paiement, puis validez.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Payé par | Non | Le tuteur effectuant le paiement, s'il est enregistré. |
| Mode de paiement | Oui | Espèces, carte bancaire ou virement. |
| Montant total payé | Oui | Pré-rempli avec le montant final ; ajustez pour un paiement partiel. |
| Type / valeur de remise | Non | Pourcentage ou montant fixe retiré du total. |
Confirmer
Validez le paiement. Le montant payé des échéances sélectionnées augmente et leur restant diminue. Un paiement partiel laisse l'échéance partiellement réglée.
Paiements partiels
Vous n'êtes pas obligé de payer une échéance en totalité. Saisissez un montant total payé plus faible et le reste demeure dû — encaissez-le avec un paiement ultérieur.