Créer une inscription
Placez un élève sur un niveau pour l'année scolaire — affectez facultativement une filière, une classe et un plan de paiement.
Une inscription place un élève dans une année scolaire à un niveau (et une filière lorsque le niveau en propose). Une classe et un plan de paiement sont facultatifs à la création — vous pouvez les affecter plus tard depuis le hub Inscriptions.
Pour qui
Les administrateurs qui placent les élèves pour l'année.
Niveau, filière et niveau d'enseignement
L'inscription utilise le Niveau (ex. 3ᵉ), et la Filière uniquement lorsque ce niveau propose des filières. Le niveau d'enseignement (le cycle plus large) est défini sur le niveau lui-même dans la structure pédagogique — ce n'est pas un champ du formulaire d'inscription.
Avant de commencer
- La fiche élève doit exister — voir Ajouter des élèves.
- Le niveau (et toute filière) doit être configuré pour l'année.
- Facultatif : une classe et un plan de paiement pour ce niveau.
Comment l'inscription est créée aujourd'hui
Il n'y a pas de bouton séparé Ajouter une inscription sur la page Inscriptions. Dans l'UI d'administration, les inscriptions sont créées depuis Préinscriptions, puis gérées sur Inscriptions.
Ouvrir Préinscriptions
Allez dans Admissions et inscriptions → Préinscriptions, restez sur l'onglet Direct / Admin (pré-inscriptions).
Sélectionner les lignes en attente et Inscrire
Sélectionnez une ou plusieurs pré-inscriptions En attente du même niveau, puis choisissez Inscrire.
Confirmer le placement
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Niveau | Oui | Verrouillé sur le niveau de la pré-inscription. |
| Filière | Lorsque le niveau propose des filières | Doit correspondre à la filière de la pré-inscription lorsqu'une a été définie. |
| Classe | Non | Affectez maintenant ou plus tard depuis Inscriptions. |
| Plan de paiement | Non | Affectez maintenant ou plus tard ; génère les frais une fois associé. |
| Date d'inscription | Non | Peut être aujourd'hui par défaut. C'est le premier jour facturable pour l'élève. |
| Notes | Non | Facultatif. |
Terminer sur le hub Inscriptions
Allez dans Admissions et inscriptions → Inscriptions pour revoir la liste. Utilisez Affecter une classe ou Affecter un plan en masse lorsque des élèves ont été inscrits sans classe ni plan.
Un placement actif par année
Un élève a un seul placement d'inscription actif pour l'année. Pour changer de classe ou de niveau plus tard, utilisez Changer de classe plutôt que de créer une deuxième inscription.
Date d'inscription et frais
Les mois antérieurs à aujourd'hui ne sont pas facturés. Un élève qui arrive le 3 octobre n'est pas facturé pour septembre. Avec la configuration par défaut (exigibilité le 1er, à l'avance), octobre reste exigible le 1er octobre, donc ces lignes sont déjà en retard. Les mois suivants sont exigibles le 1er. Voir Échéances et calendriers.