Règles de réduction
Créez des remises de frais réutilisables, attribuez-les aux élèves, et comprenez en quoi elles diffèrent des remises ponctuelles à l'encaissement.
Les règles de réduction sont des remises réutilisables — par exemple une réduction fratrie ou une réduction enfant du personnel — que vous définissez une fois, puis attribuez aux élèves. Une fois appliquées, elles abaissent les montants des échéances de l'élève. Elles sont distinctes d'une remise ponctuelle saisie au moment du paiement.
Pour qui
Les administrateurs qui définissent des règles de remise à l'échelle de l'école et les appliquent aux élèves.
Ouvrir le catalogue
Allez dans Finance → Règles de réduction. Les règles appartiennent à l'année scolaire sélectionnée dans le sélecteur d'année.
Créer une règle de réduction
Ajouter une règle
Cliquez sur Ajouter une règle.
Remplir la règle
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Nom | Oui | ex. Réduction fratrie. |
| Portée | Oui | Abonnement entier (tout l'échéancier) ou Frais spécifiques (choisir un ou plusieurs frais). |
| Description | Non | Notes facultatives. |
| Type de remise | Oui | Pourcentage ou Montant fixe. |
| Valeur | Oui | Supérieure à zéro ; les pourcentages ne peuvent pas dépasser 100. |
| Frais | Si la portée est Frais spécifiques | Les frais auxquels s'applique la réduction. |
| Niveaux | Non | Limiter la règle à certains niveaux. |
| Priorité | Non | Les numéros les plus bas s'appliquent en premier lorsque plusieurs réductions se cumulent sur la même échéance. |
Enregistrer
Créer (ou Enregistrer en modification). Vous pouvez ensuite Activer / Désactiver ou Supprimer une règle depuis la liste.
Attribuer une réduction à un élève
Les règles du catalogue ne font rien tant qu'elles ne sont pas attribuées.
Ouvrir les réductions de l'élève
Ouvrez l'élève, allez dans Paiements, puis choisissez Réductions.
Attribuer
Cliquez sur Attribuer la réduction, choisissez une règle active, et confirmez.
Statuts d'attribution
| Statut | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|
| Active | Suspendre ou Retirer. |
| Suspendue | Réactiver ou Retirer. |
| Expirée | Affichée pour l'historique — aucune action dans la liste. |
Sur la même page vous pouvez voir un contexte tel que Enfant du personnel ou Fratrie inscrite. Ces cartes sont informatives — elles n'attribuent pas automatiquement une réduction.
Réductions vs remises à l'encaissement
| Mécanisme | Où | Effet |
|---|---|---|
| Réduction attribuée | Élève → Paiements → Réductions | Stockée sur l'élève ; les échéances affichent le montant réduit. |
| Appliquer une remise | Lors de l'enregistrement d'un paiement | Ponctuelle sur ce paiement seulement — pas une réduction durable de l'élève. |
Voir Enregistrer un paiement pour encaisser sur les échéances.
Conseils et bonnes pratiques
- Créez les règles du catalogue avant la saison d'inscription, puis attribuez au fur et à mesure des inscriptions.
- Utilisez la Priorité lorsqu'un élève peut recevoir plus d'une réduction sur la même échéance.
- Préférez une règle nommée aux remises ponctuelles répétées lorsque la même remise s'applique chaque mois.