إعداد الجدولة
صِف الواقع الذي يجب أن يحترمه الجدول — عدم توفّر المعلّمين والقاعات، وحدود العبء، والقاعات التي يمكن لكل مادة استخدامها.
إعداد الجدولة هو المكان الذي تسجّل فيه الحقائق الصارمة عن مدرستك التي يجب أن يحترمها الجدول: متى يكون كل معلّم غير متاح، وكم يمكنه أن يُدرّس، ومتى لا يمكن استخدام كل قاعة، وفي أيّ قاعات تُسمَح مادة. وهذه قواعد لن يكسرها المُولِّد أبدًا.
الواقع مقابل القواعد
هذه الصفحة عن الواقع — حقائق يجب أن تتحقّق. أما التفضيلات الأكثر ليونة (تجنّب الفجوات، إبقاء الصف في قاعة واحدة، وهكذا) فتقع في صفحة القيود.
لمن هذا الدليل
المسؤولون الذين يُهيّئون معلومات المعلّمين والقاعات قبل توليد الجدول.
التوفّر يتبع أسبوع المدرسة
تستخدم شبكات عدم التوفّر الأيام والساعات من جدول المدرسة على مستوى السنة. اضبطه أولًا لتتوافق الشبكات مع ساعات فتح مدرستك فعلًا.
افتح الأكاديمي ← الجدول ← التكوين. تعيش هذه الحقائق في علامات تبويب المعلّمون والقاعات والقاعات الثابتة وأوقات الفصول (إلى جانب شبكة التوقيت والعبء التدريسي).
المعلّمون
عدم التوفّر
افتراضيًا، يمكن جدولة المعلّم في أيّ وقت تكون فيه المدرسة مفتوحة. هنا تُدخِل فقط الأوقات التي لا يستطيع فيها التدريس — أي الاستثناءات. ولا يضع المُولِّد حصة في وقت تُعلِّمه غير متاح أبدًا.
افتح المعلّم
في علامة تبويب المعلّمون، اختر معلّمًا (أو حدّد عدّة معلّمين لضبط عدم التوفّر نفسه لهم جميعًا دفعةً واحدة).
علِّم أوقات عدم التوفّر
لكل يوم، أضِف النوافذ الزمنية التي لا يكون فيها المعلّم متاحًا — مثل غير متاح بعد 12:00، أو طوال يوم الجمعة. اترك يومًا دون لمس فيكون المعلّم متاحًا طوال اليوم. واترك المعلّم فارغًا تمامًا فيكون متاحًا متى كانت المدرسة مفتوحة.
تُدخِل الاستثناءات لا الجدول
أنت لا تسرد متى يكون المعلّم متاحًا — فهذا مفترَض. تعلِّم فقط الأوقات التي لا يكون فيها كذلك. والمعلّم بلا أيّ تعليم يُعدّ متاحًا طوال الأسبوع الدراسي.
حدود العبء
في علامة تبويب المعلّمون أيضًا، حدّد كم ينبغي لكل معلّم أن يُدرّس. اترك الحقل فارغًا لعدم تطبيق أيّ حدّ.
| الحدّ | ما يفعله |
|---|---|
| أقصى ساعات في اليوم | أقصى ساعات تدريس للمعلّم في يوم واحد. |
| أقصى ساعات في الأسبوع | أقصى ساعات تدريس عبر الأسبوع كلّه. |
| أدنى حصص في اليوم | إن عمل المعلّم في يوم، فإنه يحصل على هذا العدد على الأقل من الحصص — كي لا يُستدعى لحصة واحدة. |
| أدنى حصص في نصف اليوم | الفكرة نفسها لكل صباح أو مساء. يتطلّب فاصل نصف اليوم في الإعداد. |
| أقصى فجوات (حصص) | عدد الحصص الفارغة المسموح بها بين حصص المعلّم في اليوم نفسه قبل أن يُحسَب ذلك ضدّ الجدول. |
حدود صارمة مقابل تفضيلات
تُعامَل أقصى الساعات وأدنى الحصص في اليوم كحدود صارمة. أما تحمّل الفجوات وأدنى نصف اليوم فتفضيلات — أنت تقرّر مدى أهميتها في صفحة القيود. وضبط أقصى فجوات لمعلّم هنا يتجاوز تفضيل الفجوات على مستوى المدرسة لذلك المعلّم وحده.
القاعات المسموح بها (اختياري)
إذا كان ينبغي لمعلّم استخدام قاعات معيّنة فقط، فاذكرها هنا. وعند ضبطها، يضع المُولِّد حصص هذا المعلّم في القاعات المذكورة فقط. اتركها فارغة للسماح بأيّ قاعة.
القاعات
انتقل إلى علامة تبويب القاعات.
عدم توفّر القاعات
الفكرة نفسها كالمعلّمين: القاعة قابلة للاستخدام في أيّ وقت افتراضيًا، وتُدخِل فقط الأوقات التي لا يمكن استخدامها فيها — مثل قاعة تحت الصيانة في بعض الصباحات. ولا يجدوِل المُولِّد حصة في قاعة خلال وقت تُعلِّمه غير متاح. واترك القاعة فارغة فتكون متاحة متى كانت المدرسة مفتوحة.
السعة والنوع
حقيقتان عن القاعة تأتيان من القاعة نفسها (تُضبَطان عند إنشائها) ويُحترَمان دائمًا:
- السعة — لا تُوضَع الحصة إلا في قاعة كبيرة بما يكفي للصف.
- نوع القاعة — إن تطلّبت مادة نوعًا معيّنًا من القاعات (مثل مختبر)، فلا يستخدم المُولِّد إلا قاعات من ذلك النوع لها.
راجع إنشاء القاعات.
قواعد القاعات حسب المادة (اختياري)
يمكنك تقييد مادة في مستوى بقاعات بعينها — مثلًا الكيمياء في السنة العاشرة قد لا تستخدم إلا مختبرَي العلوم. وعند الضبط، يضع المُولِّد حصص هذه المادة في القاعات المذكورة فقط.
افتح قواعد القاعات حسب المادة
في علامة تبويب القاعات، جِد قسم المادة–القاعة واختر المادة (للمستوى).
اختر القاعات المسموح بها
اختر القاعات التي يمكن لهذه المادة استخدامها. اترك فارغًا للسماح بأيّ قاعة مناسبة.
منع مادة في أوقات معيّنة
يمكنك أيضًا منع جدولة مادة في أوقات معيّنة — مثل عدم وضع التربية البدنية في الحصة الأولى. ويُضبَط ذلك كقاعدة مادة في صفحة القيود.
القاعات الثابتة
في علامة تبويب القاعات الثابتة، حدّد ما إذا كانت الصفوف تبقى في قاعة ثابتة أو تتنقّل، واسنِد لكل صفّ قاعته. يمكنك أيضًا ضبط تجاوزات قاعة حسب المادة؛ فالمواد التي تحتاج نوع قاعة خاصًا تتنقّل دائمًا إلى قاعة مناسبة.
أوقات الفصول
في علامة تبويب أوقات الفصول، علّم متى يكون الصفّ نفسه غير متاح — مثل مجموعة بنصف يوم لا تكون لها حصص بعد الظهر أبدًا. يمكنك تعديل صفّ واحد أو عدّة صفوف دفعة واحدة.
نصائح وأفضل الممارسات
- أدخِل عدم التوفّر قبل التوليد — فالإفراط في حجب المعلّم سبب شائع لتعذّر بناء جدول (وقت أقلّ من اللازم لحصصه).
- استخدم التحرير الجماعي (حدّد عدّة معلّمين أو قاعات) لتطبيق عدم التوفّر نفسه بسرعة.
- أبقِ الحدود واقعية. فالحدود الضيّقة جدًا مع كثرة الوقت المحجوب قد تجعل الجدول الصحيح مستحيلًا؛ وسيخبرك المُولِّد عند حدوث ذلك.