المتطلّبات
قائمة بكل ما يجب أن يكون موجودًا قبل أن تتمكّن من إعداد الجدول الزمني وتوليده.
لا يستطيع مُولِّد الجدول الزمني بناء جدول إلا من أشياء موجودة سلفًا. قبل أن تبدأ، تأكّد من إعداد كل عنصر أدناه. ومعظمه جزء من إعدادك الأكاديمي المعتاد — فإن كانت مدرستك تعمل بالفعل، فالكثير منه منجَز.
لمن هذا الدليل
المسؤولون الذين يُهيّئون المدرسة لتوليد الجدول الزمني.
قائمة التحقّق
| # | المتطلّب | لماذا يحتاجه الجدول الزمني | أين تُعِدّه |
|---|---|---|---|
| 1 | السنة الدراسية | كل شيء مرتبط بسنة. | تُحدَّد من مبدّل السنة. راجع إنشاء سنة دراسية. |
| 2 | جدول المدرسة | الأسبوع الافتراضي للسنة (الأيام والساعات والاستراحات). يجب أن تتّسع داخله إعدادات الجدول الزمني. | الإعدادات ← الإعدادات الدراسية ← جدول المدرسة. راجع جدول المدرسة. |
| 3 | الفصول (الفترات) | تُبنى مجموعة الجدول لفصل واحد، لذا يجب تقسيم السنة إلى فصول. | إنشاء الفصول. |
| 4 | المستويات | تُنظَّم المواد والصفوف حسب المستوى. | إنشاء المستويات. |
| 5 | الصفوف | الصفوف هي المجموعات التي تتلقّى الجدول. | إنشاء الصفوف. |
| 6 | المواد | المواد المراد جدولتها. وقد تتطلّب المادة نوع قاعة (مثل مختبر). | إنشاء المواد. |
| 7 | مواد كل مستوى (مع العبء التدريسي) | تُخبر المُولِّد بأيّ مواد يدرسها كل مستوى وكم حصة أسبوعيًا لكلٍّ منها. | الأكاديمي ← الجدول ← التكوين ← العبء التدريسي. راجع العبء التدريسي والحصص والإسنادات. |
| 8 | القاعات | تحتاج الحصص إلى مكان تُعقَد فيه. وللقاعات سعة ونوع. | إنشاء القاعات. |
| 9 | المعلّمون | الأشخاص الذين يُعطون الحصص. | إضافة المعلّمين. |
| 10 | إسنادات المعلّم–الصف | أهمّ مُدخَل: من يُدرّس كل صفّ–مادة. يجدوِل المُولِّد هذه الإسنادات. | الأكاديمي ← تعيينات المعلمين. راجع تعيينات المعلمين والحصص والإسنادات. |
العائق الأكثر شيوعًا
لا يمكن توليد جدول إذا كان صفّ–مادة بلا معلّم مُسنَد. يتحقّق المُولِّد من ذلك قبل أن يعمل ويخبرك بدقّة بالإسنادات الناقصة. وعادةً يكون إكمال كل إسناد معلّم–صف الخطوةَ التي تتطلّب أكبر عناية.
تأكّد من كفاية مواردك
كل ما في القائمة يكفي أن يكون موجودًا — لكن لكي يكون الجدول ممكنًا، يجب أن تكون مواردك كافية أيضًا. قبل التوليد، تحقّق من أن لديك:
- قاعات كافية لكل الحصص التي تنعقد في الوقت نفسه، وعددًا كافيًا من النوع الصحيح (مثل المختبرات للمواد المختبرية)،
- وقت معلّم كافٍ — يجب أن يترك عدم توفّر كل معلّم وحدود ساعاته متّسعًا لكل الحصص المُسنَدة إليه،
- أعداد حصص أسبوعية تتّسع فعلًا لأيام العمل والحصص في إعدادك.
يُجري المُولِّد فحص جدوى قبل أن يبدأ ويخبرك بدقّة بما ينقص، لكن التحقّق مسبقًا يوفّر تشغيلًا فاشلًا. راجع التوليد والتفعيل.
اختياري، حسب مدرستك
| المتطلّب | متى تحتاجه | أين |
|---|---|---|
| مجموعات الصف | عندما ينقسم الصفّ إلى مجموعات أصغر في بعض الحصص (مثلًا نصف الصفّ في المختبر بينما النصف الآخر في النظري). | إعداد الصفوف ← المجموعات. راجع الحصص والإسنادات. |
| مواد المعلّم | عندما تريد تسجيل المواد التي يمكن لكل معلّم تدريسها، لتوجيه الإسناد. | ملف المعلّم. |
ما بعد المتطلّبات
بمجرّد توفّر كل ما سبق، تنتقل إلى الإعداد الخاص بالجدول الزمني:
- جدول المدرسة — الأسبوع الافتراضي للسنة (إن لم يُنجَز بعد).
- إعداد الجدول الزمني — الشبكة الأسبوعية لمجموعاتك (داخل جدول المدرسة).
- العبء التدريسي — كم حصة تحتاجها كل مادة أسبوعيًا.
- إعداد الجدولة — توفّر المعلّمين والقاعات، وحدود العبء، وقواعد القاعات.
- مجموعات الجدول الزمني — إنشاء النموذج الأسبوعي لفصل ومستويات.
- القيود — التفضيلات التي ينبغي للمُولِّد أن يسعى لتحقيقها.
- التوليد والتفعيل — شغّله، وراجِع، وفعِّل.
- التفعيل وحصص الصفّ — كيف يصبح الأسبوع المعمول به لقاءات مؤرّخة.
نصيحة
اعمل من الأعلى إلى الأسفل. كل خطوة لاحقة تفترض إنجاز ما قبلها — فمثلًا لا يمكنك ضبط توفّر معلّم قبل وجوده، ولا يمكنك التوليد قبل اكتمال الإسنادات.