Paie
Définissez les conditions de rémunération, lancez la paie pour un mois, générez les bulletins et gérez les avances sur salaire.
La Paie transforme l'emploi et les composants de rémunération du personnel en bulletins mensuels. Vous gérez les salaires, créez un cycle pour un mois, prévisualisez et générez les bulletins, puis verrouillez, payez et clôturez le cycle.
Pour qui
Les administrateurs qui préparent et versent les salaires du personnel.
Ouvrir la paie
Allez dans RH → Paie. L'espace de travail comporte quatre onglets, plus Configuration dans l'en-tête :
| Onglet / emplacement | Sert à… |
|---|---|
| Salaires du personnel | Ouvrir Gérer le salaire pour chaque membre — périodes d'emploi et composants récurrents. |
| Cycles de paie | Créer un cycle pour un mois, puis l'ouvrir pour prévisualiser, générer, verrouiller, payer et clôturer. |
| Bulletins de paie | Consulter les bulletins individuels et les faire passer Brouillon → Approuvé → Payé. |
| Avances | Accorder des avances sur salaire et annuler celles qui doivent s'arrêter. |
| Configuration (en-tête) | Paramètres de paie de l'école et catalogue des composants de salaire. |
Avant de lancer la paie
- Le personnel existe sous RH → Personnel.
- Chaque personne à payer a une période d'emploi couvrant le mois, avec des conditions de rémunération définies. Voir Périodes d'emploi.
- Optionnellement, des composants récurrents sont attachés à la période active.
- La Configuration de la paie est réglée (cycle de paie / paramètres et composants de salaire).
Si personne n'est employé pour ce mois, l'aperçu du cycle indique qu'aucun membre du personnel ne peut être payé.
Créer et terminer un cycle
Créer le cycle
Sur Cycles de paie, créez un cycle pour la période (mois). Vous pouvez ajouter un libellé facultatif. Le cycle démarre comme Ouvert.
Prévisualiser et générer
Ouvrez le cycle et utilisez Aperçu et génération. Sélectionnez les membres prêts (des indicateurs comme Prêt ou Heures manquantes apparaissent quand quelque chose doit d'abord être complété), puis Générer la sélection.
Approuver, verrouiller et payer
Tant que le cycle est Ouvert, vous pouvez approuver les bulletins, Verrouiller le cycle et Tout payer. Le paiement demande une date, un mode et une référence facultative, et paie tous les bulletins approuvés du cycle.
Clôturer
Après que le cycle est Payé, utilisez Clôturer le cycle pour le finaliser. Un cycle peut aussi être Annulé avant que le paiement soit finalisé.
Statuts du cycle
| Statut | Signification |
|---|---|
| Ouvert | Cycle en cours — aperçu, génération, approbation, verrouillage ou paiement. |
| Verrouillé | Figé pour les modifications ; vous pouvez encore payer. |
| Payé | Les bulletins du cycle ont été marqués comme payés. |
| Clôturé | Finalisé. |
| Annulé | Abandonné avant la finalisation du paiement. |
Bulletins individuels
L'onglet Bulletins de paie liste les bulletins de tous les cycles. Un bulletin passe Brouillon → Approuvé → Payé (ou Annulé). Vous pouvez traiter un bulletin seul, hors des actions de lot, quand vous en avez besoin.
Avances
Sur Avances, accordez une avance avec un montant total, une échéance, une date d'octroi, un mode de paiement et des notes facultatives. Les avances actives peuvent être annulées pour que les échéances futures s'arrêtent.
Configuration
Ouvrez Configuration depuis l'en-tête de la paie :
- Paramètres de paie — comment la période de paie est ancrée et les règles associées de l'école.
- Composants de salaire — le catalogue des composants de gains et de déductions que vous pouvez attacher aux périodes d'emploi.