Congés

Enregistrez les absences du personnel, et approuvez, refusez ou annulez les demandes de congé.

Un congé enregistre l'absence d'un membre du personnel sur une plage de dates. Un administrateur peut enregistrer un congé directement, ou un membre du personnel peut le demander et un administrateur décide.

Module requis

Les congés nécessitent le module Gestion des congés. Si vous ne le voyez pas, demandez à la personne qui gère les modules de votre école de l'activer.

Types de congé

Type	Pour…
Maladie	Une maladie.
Maternité	Un congé de maternité.
Sans solde	Une absence sans rémunération.
Autre	Tout ce qui ne correspond pas aux types ci-dessus.

Pas de soldes ni de quotas

Un congé est enregistré comme des dates avec un type — le système ne suit ni droit acquis, ni cumul, ni décompte des jours payés ou non. Sans solde est simplement un type que vous choisissez, pas un solde courant.

Statuts

Statut	Ce qu'il signifie
En attente	Demandé par un membre du personnel, en attente d'une décision.
Approuvé	Accordé. Un congé qu'un administrateur enregistre directement est approuvé immédiatement.
Refusé	Rejeté, avec un motif facultatif.
Annulé	Annulé avant son début.

Enregistrer un congé en tant qu'administrateur

Ouvrez Congés et ajoutez-en un

Dans l'espace RH → Congés, choisissez Ajouter, puis sélectionnez le membre du personnel.

Définissez le type et les dates

Choisissez le type ainsi que les dates de début et de fin.

Enregistrez

Le congé est enregistré comme Approuvé immédiatement — pas d'étape d'approbation distincte quand un administrateur l'enregistre.

Demander un congé en tant que membre du personnel

Les enseignants et le personnel demandent leurs propres congés depuis leur page de congés. Une demande est créée comme En attente et attend un administrateur. Vous pouvez modifier ou annuler votre propre demande tant qu'elle est en attente.

Approuver ou refuser les demandes

Depuis la liste des congés, un administrateur traite les demandes en attente :

Approuver — accorde le congé.
Refuser — le rejette ; vous pouvez ajouter un motif que le demandeur verra.
Approbation / refus en masse — sélectionnez plusieurs demandes en attente et agissez en une fois.

Annuler un congé

Un congé peut être annulé tant qu'il est En attente ou Approuvé, mais uniquement avant sa date de début — vous ne pouvez pas annuler un congé déjà commencé. Une fois refusé ou annulé, un congé le reste.

Les chevauchements sont bloqués

Un membre du personnel ne peut pas avoir deux congés qui se chevauchent sur les mêmes dates. Si vous essayez d'en ajouter ou d'en modifier un dans la plage d'un congé existant, le système vous en empêche.

Qui peut faire quoi

Action	Administrateur	Personnel / enseignant
Enregistrer un congé directement (approuvé)	✅	—
Demander un congé (en attente)	—	✅ (le sien)
Approuver / refuser	✅	—
Annuler avant la date de début	✅	✅ (le sien)
Voir les congés de tout le personnel	✅	Les siens uniquement