Présence du personnel
Notez chaque jour qui était présent, absent, en retard, en demi-journée ou en congé, et consultez les totaux.
La présence du personnel enregistre un statut par membre du personnel et par jour, pour l'année scolaire. Vous la notez manuellement — une personne à la fois, en masse ou via une grille — et les totaux se cumulent en taux que vous pouvez consulter.
Module requis
La présence du personnel fait partie du module Gestion du personnel. La présence des enseignants est toujours disponible et alimente les tableaux de bord ; gérer la présence du personnel non enseignant nécessite que le module soit activé.
Statuts
| Statut | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Présent | Au travail. |
| Absent | N'a pas assisté. |
| En retard | Arrivé en retard. |
| Demi-journée | A travaillé une partie de la journée. |
| En congé | Absent pour congé ce jour-là. |
« En congé » se définit à la main
Marquer quelqu'un En congé ici est un choix manuel. Approuver un congé ne remplit pas automatiquement les enregistrements de présence pour ces jours — les deux restent séparés.
Noter la présence
Vous pouvez enregistrer la présence de plusieurs façons :
- Une à la fois — définissez le statut d'une personne pour une date, avec des heures d'arrivée et de départ facultatives et une remarque.
- En masse — notez plusieurs membres du personnel pour une date en une fois.
- Dans la grille — une matrice du personnel (lignes) par dates (colonnes), pour remplir toute une période rapidement.
Chaque membre du personnel ne peut avoir qu'un enregistrement par jour — noter à nouveau le même jour met à jour l'enregistrement existant au lieu d'en créer un doublon.
Enseignants et autres membres du personnel
La grille et les vues du personnel non enseignant font partie de la Gestion du personnel. La présence des enseignants se gère de la même manière mais reste toujours disponible — même si la Gestion du personnel est désactivée — car elle alimente aussi les chiffres des enseignants sur les tableaux de bord.
Consulter les totaux
La présence se cumule par membre du personnel et pour toute l'équipe, sur n'importe quelle plage de dates :
- Taux de présence — part des jours marqués présent.
- Taux de ponctualité — présents parmi ceux qui se sont présentés (présents, en retard et demi-journées).
- Heures de travail — calculées à partir des heures d'arrivée/départ là où vous les avez enregistrées.
- Décomptes par statut — présents, absents, en retard, demi-journées et congés.
Ces mêmes chiffres alimentent les widgets de présence du tableau de bord.