Personnel et RH
Gérez l'emploi et la paie du personnel, enregistrez les congés et suivez la présence du personnel.
Cette section couvre le côté RH de la gestion de votre équipe : périodes d'emploi et paie, plus les congés et la présence du personnel. Les congés et la présence du personnel sont des modules optionnels — activez-les pour votre école afin de les voir.
Pour qui
Les administrateurs qui gèrent le personnel. Les enseignants peuvent demander leurs propres congés et consulter leurs propres enregistrements.
Les éléments
| Outil | Sert à… |
|---|---|
| Périodes d'emploi | Enregistrer les contrats et conditions de rémunération de chaque membre — la base de la paie. |
| Paie | Lancer la paie mensuelle, générer les bulletins et gérer les avances. |
| Congés | Enregistrer les absences du personnel — maladie, maternité, sans solde ou autre — et approuver ou refuser les demandes. |
| Présence du personnel | Noter qui était présent, absent, en retard, en demi-journée ou en congé, et consulter les totaux. |
Dans la barre latérale d'administration, ces outils vivent sous RH (Personnel, Congés, Paie). L'emploi se gère depuis le profil du personnel ou depuis Paie → Salaires du personnel — pas comme élément de menu séparé.
Modules
Les congés et la présence du personnel sont des modules optionnels
Les congés nécessitent le module Gestion des congés, et la présence du personnel nécessite le module Gestion du personnel. Quand un module est désactivé, ses pages n'apparaissent pas. La présence des enseignants alimente quand même les tableaux de bord, même si la Gestion du personnel est désactivée.
Dans cette section
| Article | Ce que vous ferez |
|---|---|
| Périodes d'emploi | Ajouter et modifier les contrats et conditions de rémunération du personnel. |
| Paie | Configurer la rémunération, lancer la paie et gérer les bulletins et avances. |
| Congés | Demander, approuver, refuser et annuler des congés du personnel. |
| Présence du personnel | Noter et consulter la présence quotidienne du personnel et des enseignants. |
Avant de commencer
- Votre personnel doit déjà être ajouté. Voir Intégrer les personnes.
- Les congés et la présence sont enregistrés par année scolaire ; travaillez donc dans l'année affichée dans le sélecteur en haut de l'écran.
- Les périodes d'emploi sont basées sur les dates (pas liées au sélecteur d'année scolaire). La paie utilise la période qui couvre le mois que vous payez.