Enregistrer une dépense
Saisissez une dépense manuelle sur une catégorie, avec un montant, une date et un reçu facultatif.
Une dépense manuelle est une dépense unique que vous saisissez à la main — une facture de services publics, une réparation, un achat. Elle est classée sous une catégorie de dépenses et enregistrée pour l'année scolaire sélectionnée.
Pour qui
Le personnel de finance qui enregistre ce que dépense l'école.
Avant de commencer
- Au moins une catégorie de dépenses doit exister — voir Créer des catégories de dépenses.
- Une année scolaire doit être sélectionnée.
Étapes
Ouvrir l'onglet Dépenses
Allez dans Finance → Dépenses, restez sur l'onglet Dépenses, et démarrez une nouvelle dépense.
Renseigner les détails de la dépense
Complétez les champs ci-dessous, puis cliquez sur Valider.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Titre | Oui | Un libellé court, 80 caractères maximum, ex. Électricité octobre. |
| Catégorie | Oui | La catégorie de dépenses sous laquelle classer celle-ci. |
| Montant | Oui | Le montant dépensé. Ne peut pas être négatif. |
| Date de la dépense | Oui | La date à laquelle la dépense a eu lieu. |
| Mode de paiement | Non | Comment elle a été payée — espèces, carte ou virement. |
| Nom du fournisseur | Non | Qui a été payé. |
| Numéro de reçu | Non | Une référence du reçu ou de la facture. |
| Description | Non | Notes facultatives, 500 caractères maximum. |
| Document | Non | Joignez un fichier de reçu ou de facture. |
Enregistrer la dépense
La dépense est ajoutée à l'onglet Dépenses pour l'année scolaire sélectionnée.
Dépenses de véhicules et de paie
Vous n'enregistrez ici que les dépenses manuelles. Les dépenses de véhicules et de paie apparaissent dans leurs propres onglets et sont générées automatiquement — elles ne se saisissent pas à la main.