Ajouter des élèves
Créez les fiches des élèves, reliez leurs tuteurs et lancez éventuellement une pré-inscription.
Une fiche élève contient les informations personnelles, médicales et familiales d'un enfant. Ajouter un élève est la première étape avant de pouvoir l'inscrire dans une classe. Chaque élève doit être relié à au moins un tuteur.
Pour qui
Les administrateurs qui intègrent les élèves et leurs familles.
Avant de commencer
- Préparez le nom et le sexe de l'élève — ces champs sont obligatoires.
- Disposez d'au moins un tuteur à relier. Vous pouvez choisir un tuteur existant ou en ajouter un nouveau directement depuis ce formulaire.
Étapes
Ouvrir la page Élèves
Dans la barre latérale d'administration, allez dans Académique → Élèves, puis cliquez sur Ajouter un élève.
Renseigner les informations de l'élève
Complétez les champs ci-dessous. Le prénom, le nom et le sexe sont obligatoires.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Prénom | Oui | Le prénom de l'élève. |
| Nom | Oui | Le nom de famille de l'élève. |
| Sexe | Oui | Utilisé dans les profils et les rapports. |
| Prénom / nom (langue locale) | Non | Le nom dans l'écriture locale, ex. l'arabe. |
| Date de naissance | Non | La date de naissance de l'élève. |
| Non | Utilisé pour le compte portail s'il est créé ultérieurement. | |
| Nationalité, Ville, Adresse | Non | Identité et coordonnées. |
| Numéro PAN | Non | Un numéro d'identité / d'enregistrement, si votre école en utilise un. |
| École précédente, Adresse de l'école précédente | Non | L'école antérieure de l'élève. |
Ajouter des détails médicaux (facultatif)
Dans la section médicale, vous pouvez enregistrer les allergies, les médicaments et les antécédents médicaux. Saisissez une valeur et appuyez sur Entrée pour ajouter chaque allergie ou médicament sous forme d'étiquette.
Relier les tuteurs
Dans la section Tuteurs, reliez au moins un tuteur. Vous pouvez :
- Sélectionner un tuteur existant déjà présent dans le système, ou
- Ajouter un nouveau tuteur directement en saisissant son prénom, son nom, son e-mail, son numéro de téléphone et son type de tuteur.
Un élève peut avoir jusqu'à trois tuteurs.
Lancer une pré-inscription (facultatif)
Activez Activer la pré-inscription pour enregistrer l'élève sur un niveau avant la création d'une inscription complète. Lorsqu'elle est activée, le choix d'un niveau est obligatoire.
Enregistrer l'élève
Cliquez sur Valider. Vous êtes redirigé vers le profil du nouvel élève, où vous pouvez poursuivre avec l'inscription.
Au moins un tuteur
Un élève ne peut pas être enregistré sans tuteur. Si le message « Au moins un tuteur requis » s'affiche, reliez ou ajoutez un tuteur avant de valider.