Ajouter des tuteurs
Créez les fiches des tuteurs afin de les lier aux élèves et de les contacter.
Un tuteur est un parent ou un autre adulte responsable rattaché à un ou plusieurs élèves. Les fiches de tuteurs servent à relier les membres de la famille aux élèves, à envoyer des annonces et des messages et — lorsque cela est activé — à gérer les paiements.
Pour qui
Les administrateurs qui intègrent les familles.
Avant de commencer
- Préparez le nom, le numéro de téléphone, le sexe de chaque tuteur ainsi que son lien avec l'élève (le type de tuteur).
- Vous pouvez créer un tuteur seul ici, ou en ajouter un directement lors de l'ajout d'un élève.
Étapes
Ouvrir la page Tuteurs
Dans la barre latérale d'administration, allez dans Académique → Tuteurs, puis cliquez sur Ajouter un tuteur.
Renseigner les informations du tuteur
Complétez les champs ci-dessous. Les champs obligatoires doivent être remplis avant l'enregistrement.
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Prénom | Oui | Le prénom du tuteur. |
| Nom | Oui | Le nom de famille du tuteur. |
| Numéro de téléphone | Oui | Incluez l'indicatif pays ; le numéro est validé. |
| Type de tuteur | Oui | Le lien avec l'élève, ex. Père, Mère. |
| Sexe | Oui | Utilisé dans les profils et les rapports. |
| Non | Utilisé pour le compte portail s'il est créé ultérieurement. | |
| Prénom / nom (langue locale) | Non | Le nom dans l'écriture locale, ex. l'arabe. |
| Profession | Non | Le métier du tuteur. |
| Date de naissance, Lieu de naissance | Non | Informations personnelles. |
| Nationalité, Pays, Ville, Adresse | Non | Coordonnées et identité. |
Ajouter une photo de profil (facultatif)
Cliquez sur l'avatar pour téléverser et recadrer une photo de profil.
Téléverser une pièce d'identité (facultatif)
Dans la section Documents, vous pouvez joindre une pièce d'identité. Les formats acceptés et la limite de taille sont indiqués au-dessus du champ de téléversement.
Enregistrer le tuteur
Cliquez sur Créer le tuteur. Vous êtes redirigé vers le profil du nouveau tuteur, où vous pouvez le relier à des élèves.
Liaison aux élèves
Créer un tuteur ne le relie pas à un élève en soi. Reliez-le depuis le profil du tuteur ou de l'élève, ou lors de la création de l'élève. Un élève peut avoir jusqu'à trois tuteurs.