Pré-inscriptions
Enregistrez le niveau (et la filière) prévu d'un élève prospectif pour une année, puis transformez-le en inscription.
Une pré-inscription enregistre qu'un élève est censé rejoindre un niveau donné pour une année scolaire — et une filière lorsque ce niveau en propose — avant qu'une inscription formelle n'existe. C'est un moyen interne d'aligner l'intake. Vous les gérez sous Admissions et inscriptions → Préinscriptions (onglet Direct / Admin).
Pré-inscription vs inscription
Une pré-inscription nomme un niveau (ex. 3ᵉ) et une filière facultative. Une inscription place l'élève pour l'année et peut ajouter une classe et un plan de paiement. Les pré-inscriptions ne collectent pas de frais — ceux-ci appartiennent à l'inscription / la facturation.
Niveau vs niveau d'enseignement
Vous choisissez un Niveau sur le formulaire. Le niveau d'enseignement (cycle) fait partie de la façon dont les niveaux sont structurés dans les paramètres — il n'est pas choisi séparément ici.
Statuts
| Statut | Ce que cela signifie |
|---|---|
| En attente | Enregistré et en attente — l'élève n'est pas encore inscrit. |
| Inscrit | L'élève a été inscrit pour l'année ; la pré-inscription est remplie. |
| Rejeté | Refusé, avec un motif obligatoire. |
| Annulée | Annulé, avec un motif facultatif. |
Enregistrer une pré-inscription
Ouvrir Préinscriptions
Allez dans Admissions et inscriptions → Préinscriptions, ouvrez l'onglet Direct / Admin, puis choisissez Ajouter.
Choisir l'élève, le niveau et la filière
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Élève | Oui | Recherchez et sélectionnez. |
| Niveau | Oui | Le niveau qu'ils sont censés rejoindre. |
| Filière | Lorsque le niveau propose des filières | Obligatoire si ce niveau a des filières proposées pour l'année. |
Enregistrer
La pré-inscription est créée comme En attente.
Quelques règles
L'année scolaire ne peut pas être clôturée. Un élève qui a déjà une inscription active pour l'année ne peut pas être pré-inscrit, vous ne pouvez pas enregistrer le même élève + niveau deux fois pour une année, et un élève ne peut avoir qu'une pré-inscription En attente par année.
Travailler dans la liste
Tant qu'une pré-inscription est En attente, vous pouvez :
- La modifier — changer l'élève, le niveau ou la filière (le cas échéant).
- La rejeter — avec un motif conservé sur l'enregistrement.
- L'annuler — avec un motif facultatif.
Vous pouvez supprimer celles qui sont en attente ou rejetées.
La transformer en inscription
- Inscription en masse depuis la liste — sélectionnez plusieurs pré-inscriptions en attente du même niveau, choisissez Inscrire, puis définissez la filière (si besoin), et facultativement la classe et le plan de paiement. Voir Inscrire des élèves en masse et Créer une inscription.
Lorsque l'inscription réussit pour cet élève et cette année, la pré-inscription passe à Inscrit.
Le niveau et la filière doivent correspondre
Lorsque vous inscrivez, le niveau de placement doit correspondre à la pré-inscription. Si la pré-inscription a une filière, la filière d'inscription doit correspondre aussi. Une fois Inscrit, la pré-inscription ne peut plus être modifiée, annulée ni supprimée.