Examiner et traiter les soumissions
Examiner les réponses et transformer les candidatures d'admission en fiches élèves.
Chaque réponse à un formulaire publié devient une soumission. C'est ici que vous examinez ce qui a été envoyé et, pour les formulaires d'Admission, que vous décidez du sort de chaque candidat.
Ouvrir la liste des soumissions
Depuis la liste des Formulaires, utilisez Voir les soumissions sur la ligne d'un formulaire. C'est disponible une fois le formulaire Publié.
Chaque soumission affiche son code, l'émetteur, un statut et la date de soumission.
Statuts de soumission
| Statut | Signification |
|---|---|
| Nouvelle | Reçue à l'instant, pas encore examinée. |
| En cours d'examen | En cours d'analyse. |
| Partiellement traitée | Certains candidats décidés, d'autres encore en attente. |
| Terminée | Tous les candidats ont une décision finale. |
| Acceptée / Refusée / Liste d'attente | Le résultat d'une soumission à candidat unique. |
Examiner une soumission
Ouvrez une soumission pour voir les données soumises, regroupées selon les mêmes sections que le candidat a remplies. Les sections répétables affichent un bloc par entrée — par exemple un bloc par enfant sur une candidature familiale.
Traiter une admission
Sur un formulaire d'Admission, chaque section Élève porte sa propre décision. Une soumission avec plusieurs enfants produit une décision par enfant.
Choisir une décision
Sur la section d'un élève, choisissez l'une des trois actions :
| Action | Effet |
|---|---|
| Accepter | Approuve le candidat et crée sa fiche élève. |
| Refuser | Rejette le candidat. |
| Liste d'attente | Met le candidat en attente d'une décision ultérieure. |
Résoudre les correspondances
Lorsque vous Acceptez, la plateforme vérifie si l'élève ou un responsable existe déjà — généralement par correspondance d'e-mail. Si des correspondances sont trouvées, une boîte de dialogue vous demande de choisir, pour chaque personne :
- Associer l'existant — relier la candidature à la fiche déjà présente dans l'école.
- Créer un nouveau — ajouter une nouvelle fiche malgré tout.
Si un e-mail existe déjà dans votre école, vous devez associer la fiche existante. Un e-mail qui appartient à une autre école ne peut pas être réutilisé.
Confirmer
Confirmez la décision. Un candidat accepté obtient une fiche élève, et un lien Voir l'élève apparaît pour que vous puissiez l'ouvrir.
Accepter est définitif
Un candidat Refusé ou en Liste d'attente peut encore être déplacé vers une autre décision plus tard. Accepter est irréversible — une fois accepté, la fiche élève existe.
Après l'acceptation
L'acceptation crée la fiche élève mais ne place pas l'élève dans une classe. Pour finaliser, inscrivez le nouvel élève — voir Créer une inscription.