Configuration de l'année scolaire

Parcourez le centre de configuration guidé — terminez le verrou de définition, puis les étapes de préparation, terminez la configuration et activez l'année.

La Configuration de l'année est un espace de travail guidé pour une année donnée. Vous terminez un court verrou de définition (requis avant l'activation), puis des étapes de préparation facultatives (classes, enseignants, notation, etc.). Lorsque le verrou est satisfait, vous Terminez la configuration et Activez l'année.

Pour qui

Les administrateurs qui préparent une nouvelle année scolaire avant les opérations quotidiennes.

Ouvrir la configuration de l'année

Allez dans Paramètres → Pédagogique et ouvrez l'onglet Année scolaire.
Ouvrez l'année → Détails de l'année.
Cliquez sur Configuration de l'année (ou Ouvrir le centre de configuration / Démarrer la configuration lorsqu'ils sont proposés après la création d'une année).

La configuration s'ouvre en plein écran. Utilisez Revenir à l'année pour retourner aux détails de l'année.

Définition vs préparation

Parcours	Étapes	Bloque l'activation ?
Définition (verrou)	Périodes, Niveaux, Matières, Associations de matières	Oui — toutes doivent être satisfaites.
Préparation	Notation, Classes, Enseignants, Supervisions, Admissions / inscriptions, Inscriptions	Non — vous pouvez ignorer ou terminer plus tard.

Terminez d'abord les étapes de définition. La navigation de préparation reste verrouillée jusqu'à ce que le verrou soit satisfait.

Étapes de définition (verrou)

Étape	Ce que vous faites
Périodes	Ajoutez au moins une période avec des dates pour cette année.
Niveaux	Activez les niveaux scolaires qui tournent cette année.
Matières	Assurez-vous que la liste des matières de l'école existe (vocabulaire à l'échelle de l'école).
Associations de matières	Indiquez quelles matières chaque niveau enseigne cette année (par période si besoin).

Vous ne pouvez pas ignorer une étape du verrou. Les compteurs et coches viennent de la complétude en direct pour l'année.

Étapes de préparation (ne bloquent jamais l'activation)

Étape	Ce que vous faites
Notation	Politique de notation de l'année, catégories, barèmes et configuration associée (mêmes outils que Configuration des notes).
Classes	Créez les sections de classe pour les niveaux actifs.
Enseignants	Associez les enseignants à cette année (souvent depuis l'année précédente).
Supervisions	Copiez ou définissez les responsabilités de supervision / enseignant principal.
Admissions / inscriptions	Promouvez ou décidez des élèves qui reviennent depuis l'année précédente (première année : utilisez plutôt les admissions / l'intake manuel).
Inscriptions	Placez les élèves (niveau, classe et plan de paiement facultatifs) — se remplit au fil du temps.

Utilisez Ignorer pour l'instant sur une étape de préparation si vous la terminerez après l'activation. Vous pouvez annuler une ignore plus tard.

Terminer la configuration et activer

Terminer la configuration

Lorsque chaque étape de définition est satisfaite, cliquez sur Terminer la configuration. Cela marque la configuration de l'année comme terminée — cela n'active pas l'année à lui seul.

Activer l'année

Lorsque la configuration est terminée et que l'année est encore un brouillon, cliquez sur Activer l'année. Ce n'est qu'alors que l'année devient l'année d'exploitation active (selon les règles d'année de votre école).

La préparation est facultative pour l'activation

Vous pouvez activer avec des classes vides ou des inscriptions inachevées. Les étapes opérationnelles sont là pour vous préparer à enseigner et facturer — elles ne bloquent pas Activer l'année.