Cloner une année scolaire

Copiez la configuration d'une année précédente — périodes, programme, frais, classes, et plus — dans une nouvelle année scolaire au lieu de tout reconstruire à la main.

Au démarrage d'une nouvelle année scolaire, vous n'avez pas à tout reconstruire. Le clonage copie la configuration d'une année précédente dans la nouvelle — périodes, niveaux et matières, programme, frais, classes, et plus — pour que vous n'ajustiez que ce qui a changé.

Pour qui

Les administrateurs qui mettent en place une nouvelle année scolaire.

Statuts d'une année

Une année scolaire passe par trois statuts :

Statut	Ce qu'il signifie
Brouillon	Vous construisez encore l'année. Elle peut être modifiée librement, et les élèves ne sont pas encore inscrits. Les nouvelles années commencent ici.
Active	L'année en cours d'utilisation. Les inscriptions et la facturation se font dans l'année active, et une seule année est active à la fois.
Clôturée	Archivée et en lecture seule — conservée pour l'historique.

Vous activez une année en brouillon lorsqu'elle est prête, clôturez une année active à la fin du cycle, et pouvez rouvrir une année clôturée ou renvoyer une année active en brouillon si vous devez continuer à la modifier.

Changer d'année active

L'année affichée dans le sélecteur en haut de l'écran est celle dans laquelle vous travaillez. Après le clonage, basculez vers la nouvelle année pour continuer à la construire.

Cloner une année précédente

Le clonage a lieu lors de la création de la nouvelle année :

Démarrer une nouvelle année scolaire

Allez dans Paramètres → Pédagogique → Année scolaire → Ajouter, et renseignez le libellé et les dates de la nouvelle année.

Activer le clonage et choisir la source

Activez le clonage, puis choisissez l'année précédente à copier.

Choisir quoi copier

Cochez les catégories souhaitées. Tout est sélectionné par défaut — décochez ce dont vous n'avez pas besoin (voir ci-dessous).

Mapper les dates des périodes

Si vous copiez les périodes, définissez les nouvelles dates de chaque période dans la nouvelle année. Les dates ne se décalent pas automatiquement : vous indiquez où chaque période se place.

Soumettre

La nouvelle année est créée et la copie s'exécute en arrière-plan.

Ce que vous pouvez copier

Tout est sélectionné par défaut ; décochez ce que vous ne voulez pas. Les options se regroupent ainsi :

Groupe	Ce qu'il copie
Base	Périodes, niveaux et matières.
Programme	Quelles matières chaque niveau étudie (et par période), modèles de cours et modèles d'examens.
Finance	Services, frais par niveau, échéanciers et catégories de dépenses.
Opérations	Réglages de présence, configurations d'emploi du temps, et catégories & niveaux de comportement.
Classes	Les classes elles-mêmes (ex. 4e A, 4e B).

Certaines options dépendent d'autres

Quelques options nécessitent leurs briques de base. Par exemple, matières par niveau nécessite à la fois les niveaux et les matières ; les frais nécessitent les niveaux et les services ; les classes nécessitent les niveaux. Le formulaire les garde synchronisées, vous ne pouvez donc pas copier un élément sans ce dont il dépend.

Options propres aux modules

Les catégories de dépenses et les catégories de comportement ne peuvent être copiées que si votre école a activé les modules Dépenses et Comportement.

Le transport est repris automatiquement

Si votre école utilise le module Transport, vos itinéraires et leurs arrêts sont copiés dans la nouvelle année dans le cadre du clonage — il n'y a pas de case à cocher distincte pour eux. Les véhicules et chauffeurs ne sont pas liés à une année : les itinéraires clonés réutilisent les mêmes plutôt que de les dupliquer. Les arrêts arrivent toutefois vides — sans zones ni élèves affectés — voir ci-dessous.

Ce qui n'est pas copié

Le clonage copie la configuration, pas les personnes ni les enregistrements :

Inscriptions des élèves — les élèves sont inscrits à neuf chaque année ; le clonage ne les reporte jamais.
Enregistrements — incidents de comportement, notes, présence et paiements restent avec leur propre année. Seuls les réglages sont repris, pas les enregistrements de l'an dernier.
Zones de transport — les zones appartiennent à une année précise, elles ne sont donc pas copiées. Vos itinéraires et arrêts, eux, sont bien repris, mais chaque arrêt cloné démarre sans zone et retombe sur les frais de transport par défaut du niveau jusqu'à ce que vous lui affectiez une zone de la nouvelle année. Reconfigurez les zones et réaffectez-les — voir Carte et zones de transport.
Affectations des élèves aux arrêts — qui monte à quel arrêt n'est pas copié. Un passager est lié à l'inscription de l'année et à l'abonnement qui paie sa place, et les inscriptions sont créées à neuf — donc une fois les élèves inscrits dans la nouvelle année, vous les réaffectez à leurs arrêts.

La copie s'exécute en arrière-plan

Le clonage peut déplacer beaucoup de données, il s'exécute donc comme une tâche en arrière-plan :

Un indicateur de progression montre chaque étape pendant la copie.
Un seul clonage peut s'exécuter pour une année à la fois, et vous pouvez annuler celui en cours.
À la fin, un récapitulatif indique ce qui a été copié — et signale ce qui a été ignoré ou mérite un second regard.

Vous pouvez continuer à travailler pendant son exécution, et basculer vers la nouvelle année une fois terminé.

Cas d'usage courants

Nouvelle année scolaire — clonez l'an dernier et ajustez les quelques éléments qui ont changé.
Même programme, nouvelles dates — copiez tout et remappez simplement les dates des périodes.
Tarification à refaire — copiez la configuration académique mais décochez les frais et échéanciers pour les reconstruire.