Événements
Ajoutez des événements au calendrier scolaire, organisez-les par type, et marquez les fériés et fermetures qui ferment l'école.
Un événement est une entrée datée du calendrier scolaire — une activité, une réunion, un examen, un jour férié ou une fermeture. Les événements apparaissent dans le calendrier pour les personnes que vous choisissez, et certains (fériés et fermetures) indiquent aussi au reste de la plateforme que l'école est fermée ce jour-là.
Pour qui
Les administrateurs et enseignants qui gèrent le calendrier scolaire.
Créer un événement
Ouvrir Événements
Allez dans Communication → Événements, puis choisissez Ajouter un événement.
Renseigner les détails de l'événement
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Titre | Oui | Le nom de l'événement. |
| Type | Oui | Une catégorie définie par l'école avec sa couleur — ex. Activité, Réunion, Examen. Voir Types d'événements. |
| Nature | Non | Comment le système traite le jour — Normal, Férié, Fermeture, Jour d'examen ou Sortie anticipée. Par défaut Normal (voir ci-dessous). |
| Début / Fin | Oui | La date et l'heure. Un événement peut durer un jour ou plusieurs. |
| Description | Non | Plus de détails sur l'événement. |
| Lieu | Non | Où il a lieu. |
| Couleur | Non | Remplace la couleur du type pour ce seul événement. |
| Public | — | Activé, tout le monde voit l'événement. Désactivé, seule l'audience choisie le voit. |
| Audience | Non | Qui voit l'événement quand il n'est pas public. Voir Audiences. |
| Notifier les participants | — | Activé, l'audience est notifiée de l'événement. |
| Vignette | Non | Une image de couverture pour l'événement. |
Enregistrer
L'événement apparaît dans le calendrier pour toutes les personnes qui peuvent le voir.
Natures d'événement
La nature indique au système comment traiter le jour. La plupart des événements sont Normaux ; deux natures changent réellement ce que fait le reste de la plateforme :
| Nature | Signification |
|---|---|
| Normal | Un événement ordinaire — activité, réunion, sortie. La valeur par défaut. |
| Férié | Un jour non travaillé. Ferme l'école — aucun trajet de bus n'est généré et le jour est considéré comme fermé sur toute la plateforme. |
| Fermeture | Une fermeture imprévue (par exemple intempéries). Ferme l'école, comme un férié. |
| Jour d'examen | Marque un jour d'examen. Informatif. |
| Sortie anticipée | Marque une journée raccourcie. Informatif. |
Fériés et fermetures ferment l'école
Seuls Férié et Fermeture changent actuellement le fonctionnement de l'école — ils marquent le jour comme fermé, de sorte qu'(par exemple) aucun trajet de transport n'est créé. Jour d'examen et Sortie anticipée sont pour l'instant des étiquettes du calendrier.
Types d'événements
Un type d'événement est une catégorie réutilisable avec un nom et une couleur — par exemple Activité, Réunion, Examen, Réunion parents. Les types gardent le calendrier lisible : tous les événements d'un même type partagent une couleur. Gérez les types de votre école depuis l'espace des événements, puis choisissez-en un à chaque ajout d'événement.
Qui voit un événement
- Public — activez Public et tout le monde voit l'événement.
- Par audience — laissez Public désactivé et choisissez une audience pour limiter qui le voit (par exemple les parents de 6e pour une sortie de 6e).
Notifier et annuler
- Notifier les participants — activez ceci pour alerter l'audience de l'événement. Les personnes sont notifiées selon leurs paramètres de notification.
- Annuler un événement — l'annulation le masque pour tout le monde tout en gardant une trace. Utilisez ceci plutôt que la suppression lorsqu'un événement a été annoncé puis annulé.
Les événements ne se répètent pas
Chaque événement est une entrée unique. Il n'y a pas de répétition hebdomadaire/mensuelle automatique — pour un événement récurrent, ajoutez une entrée par occurrence.
Cas d'usage courants
- Vacances scolaires — ajoutez un événement de nature Férié pour que le jour soit fermé partout.
- Jour de neige — ajoutez une Fermeture pour la date concernée.
- Sortie de classe — ajoutez un événement Normal, gardez-le privé et choisissez l'audience de la classe.
- Semaine d'examens — ajoutez des événements marqués Jour d'examen pour chaque examen.