Audiences
Constituez des groupes de destinataires réutilisables pour cibler annonces et événements sans refaire la liste à chaque fois.
Une audience est un groupe de destinataires réutilisable. Au lieu de choisir les personnes une par une à chaque fois, vous définissez une audience une fois — par exemple Tous les parents ou les élèves de 6e — et la réutilisez dans les annonces et les événements.
Pour qui
Les administrateurs (et enseignants) qui décident qui reçoit les annonces et les événements.
Trois façons de définir une audience
Vous pouvez construire une audience à partir de l'un de ces éléments, et les combiner :
| Élément | Qui il inclut |
|---|---|
| Par rôle | Tous ceux d'un rôle — tous les élèves, tous les enseignants, tous les parents, et autres rôles du personnel. Vous pouvez inclure tout le rôle ou seulement des personnes précises. |
| Par niveau | Les élèves et/ou les parents de niveaux choisis. Vous pouvez inclure tous les niveaux ou certains. |
| Personnes précises | Une liste d'individus choisis à la main. |
Inclure et exclure
Chaque élément accepte des exceptions. Par exemple, tous les parents sauf quelques-uns, ou toutes les classes de 6e sauf une. Cela permet de cibler largement puis d'affiner.
Créer une audience
Ouvrir Audiences
Allez dans Communication → Audiences, puis choisissez Ajouter une audience.
Nommez-la et choisissez qui en fait partie
Donnez à l'audience un nom clair (vous verrez ce nom plus tard au moment de choisir une audience), puis ajoutez un ou plusieurs éléments :
- Choisissez des rôles (ex. Parents), et éventuellement réduisez à des personnes précises.
- Choisissez des niveaux, et indiquez s'il faut inclure les élèves, leurs parents, ou les deux.
- Ajoutez des personnes précises par leur nom.
- Ajoutez des exclusions s'il faut laisser de côté certaines classes ou personnes.
Enregistrer
L'audience est enregistrée pour l'année scolaire et prête à l'emploi.
Utiliser une audience
Lorsque vous créez une annonce ou un événement, choisissez votre audience dans le champ Audience. Le système détermine exactement qui en fait partie à ce moment-là et lui envoie. Modifier ensuite la définition de l'audience ne change pas qui a déjà reçu une annonce passée.
Modifier ou supprimer
- Modifier — changez à tout moment le nom d'une audience ou ses règles d'appartenance.
- Supprimer — retirez une audience dont vous n'avez plus besoin. Une audience actuellement utilisée par une annonce ou un événement ne peut pas être supprimée tant qu'elle est en usage.
Les audiences appartiennent à une année scolaire
Les audiences sont rattachées à l'année scolaire sélectionnée, car les personnes d'un rôle ou d'un niveau changent d'une année à l'autre. Construisez-les dans l'année où vous travaillez.
Cas d'usage courants
- Toutes les familles — une audience de rôle Parents pour les avis à toute l'école.
- Un niveau — une audience de niveau incluant les élèves et leurs parents.
- Un comité — une audience de personnes précises pour un petit groupe fixe.
- Tout le monde sauf une classe — une audience de niveau avec cette classe exclue.