إدارة السائقين
سجّل السائقين والمرافقين الذين ينفّذون رحلاتك، وحافِظ على تحديث بيانات رخصهم.
السائق هو موظف يقود مركبة. والمرافق (ويُسمّى أحيانًا مشرف الحافلة) هو فرد طاقم ثانٍ يركب معه للمساعدة — مثلًا للإشراف على الأطفال الصغار أو تسجيل الحضور. تسجّل السائقين والمرافقين مرة واحدة، ثم تُسنِدهم إلى المسارات والرحلات.
لمن هذا الدليل
المسؤولون ومنسّقو النقل الذين يديرون موظفي النقل.
قبل أن تبدأ
- يجب تفعيل وحدة النقل.
- السائق نوع من الموظفين. إذا لم يكن الشخص مسجّلًا بعد، فأضِفه أولًا كموظف. راجع إضافة موظفين.
إضافة سائق
أضِف الشخص كسائق
أضِف موظفًا جديدًا واضبط نوعه على سائق، أو افتح موظفًا موجودًا وغيّر نوعه إلى سائق.
املأ تفاصيل السائق
أكمل الحقول أدناه ثم احفظ.
| الحقل | إلزامي | ملاحظات |
|---|---|---|
| الاسم | نعم | الاسم الكامل للسائق. |
| الهاتف | لا | رقم للتواصل مع السائق. |
| البريد الإلكتروني | لا | يُستخدم إذا احتاج السائق إلى حساب على البوّابة. |
| رقم رخصة القيادة | لا | معرّف رخصة السائق. |
| تاريخ انتهاء الرخصة | لا | تاريخ انتهاء رخصة القيادة. |
| نشِط | — | اتركه مفعّلًا للسائقين العاملين. عطّله عند مغادرة السائق. |
نصيحة
سجّل تاريخ انتهاء الرخصة ليتسنّى تنبيه المدرسة قبل انتهائها.
المرافقون ومشرفو الحافلات
المرافق هو أيّ موظف يركب مع السائق. لا حاجة لتسجيل المرافقين كسائقين — يمكن إسناد أيّ موظف كمرافق على مسار أو رحلة. وفي الرحلة، يتمتّع السائق والمرافق بالقدرات نفسها: يمكن لأيٍّ منهما بدء الرحلة وتسجيل الحضور وإنهائها.
إسناد الطاقم إلى المسارات والرحلات
أنت لا تختار الطاقم يدويًا في كل رحلة. بدلًا من ذلك:
- الطاقم الافتراضي للمسار — عند بناء مسار يمكنك تحديد سائق افتراضي ومرافق افتراضي ومركبة افتراضية. تبدأ كل رحلة تُنشأ لهذا المسار بهذا الطاقم مُعبّأً سلفًا.
- التغييرات لكل رحلة — إذا تغيّب أحدهم ليوم، يمكنك تغيير طاقم تلك الرحلة وحدها دون المساس بالمسار. راجع إنشاء الرحلات.
تمكين السائق من تسجيل الدخول
إذا احتاج السائق إلى تسجيل الدخول ليُسجّل الحضور بنفسه، فإنه يحتاج إلى حساب على البوّابة بدور يمنحه صلاحيات النقل. أنشئ الحساب من ملف الموظف. راجع إنشاء حسابات البوّابة.
حالات استخدام شائعة
- توظيف سائق جديد — أضِفه كموظف من نوع سائق وسجّل رخصته.
- مغادرة سائق — عطّله كي لا يظهر بعد الآن في مُحدِّدات الطاقم.
- بديل ليوم واحد — غيّر الطاقم على الرحلات المعنيّة فقط.