فترات التوظيف

سجّل عقود كل موظف — التواريخ ونوع العقد وشروط الأجر — المستخدمة في الرواتب.

فترة التوظيف هي مدة عمل واحدة لموظف: متى بدأت، ومتى تنتهي (إن انتهت)، ونوع العقد، وشروط الأجر. يمكن أن يكون للشخص عدة فترات عبر الزمن. وتستخدم الرواتب الفترة التي تغطّي الشهر الذي تدفع عنه.

لمن هذا الدليل

المسؤولون الذين يديرون عقود الموظفين وشروط الأجر.

أين تُدار فترات التوظيف

التوظيف ليس عنصرًا منفصلًا في الشريط الجانبي. افتحه من:

المسار	متى تستخدمه
الموارد البشرية ← الموظفين ← افتح الموظف ← علامة تبويب التوظيف	المكان المعتاد في ملف الموظف (أو السائق).
الموارد البشرية ← الرواتب ← رواتب الموظفين ← إدارة الراتب	عندما تضبط الأجر والمكوّنات المتكررة معًا.

ما تحتويه فترة التوظيف

الحقل	مطلوب	ملاحظات
تاريخ البدء	نعم	أول يوم في هذه الفترة. يُقفل بعد حفظ الفترة.
تاريخ الانتهاء	لا	اتركه فارغًا بينما لا يزال الشخص موظفًا (حاضر). حدّد تاريخ انتهاء لإغلاق الفترة.
نوع العقد	لا	دوام كامل، دوام جزئي، عقد، مؤقت، تدريب — أو غير محدّد.
تكرار الأجر	لا	شهري أو بالساعة.
الراتب الأساسي	لا	يُستخدم عندما يكون الأجر شهريًا.
الأجر بالساعة	لا	يُستخدم عندما يكون الأجر بالساعة.
ملاحظات	لا	نص حر.

تظهر شارة نشط على الفترة التي تغطّي اليوم (بدأت في هذا اليوم أو قبله، وبلا تاريخ انتهاء أو بتاريخ انتهاء ما زال في المستقبل).

إضافة فترة أو تعديلها

افتح التوظيف للموظف

من الموارد البشرية ← الموظفين، افتح ملف الشخص وابقَ على التوظيف، أو استخدم إدارة الراتب من الرواتب ← رواتب الموظفين.

أضِف فترة توظيف

اختر إضافة فترة توظيف واملأ الحقول أعلاه.

احفظ

تُحفظ الفترة على الموظف. إنشاء فترة مفتوحة جديدة يُغلق الفترة المفتوحة السابقة في اليوم السابق لتاريخ البدء الجديد، حتى لا تتداخل الفترات.

لتغيير شروط الأجر أو تعيين تاريخ انتهاء، عدّل الفترة. لا يوجد إجراء «إغلاق» منفصل — إنهاء التوظيف يعني تعيين تاريخ الانتهاء (أو حذف الفترة إن أُنشئت بالخطأ).

التداخل ممنوع

لا يمكن لفترتَي توظيف لنفس الشخص أن تغطّيا التواريخ نفسها. يوقفك النظام إذا كانت النطاقات ستتداخل.

مكوّنات الراتب المتكررة

في إدارة الراتب، يمكنك أيضًا إرفاق مكوّنات متكررة (بدلات أو خصومات) بفترة التوظيف النشطة. تُلتقط هذه المبالغ عند توليد قسائم الرواتب. راجع الرواتب.