إدارة المركبات
أضِف الحافلات والحافلات الصغيرة والسيارات في أسطولك، وتابِع تكاليف تشغيلها.
المركبة هي أيّ حافلة أو حافلة صغيرة أو سيارة تستخدمها مدرستك للنقل. تسجّل كل مركبة مرة واحدة، فتصبح بعد ذلك متاحة لإسنادها إلى المسارات والرحلات. كما أن الأسطول هو المكان الذي تحتفظ فيه بسجلّ تكاليف كل مركبة — الوقود والصيانة والتأمين والفحوصات.
لمن هذا الدليل
المسؤولون ومنسّقو النقل الذين يديرون أسطول المدرسة.
قبل أن تبدأ
- يجب تفعيل وحدة النقل.
- جهّز تفاصيل كل مركبة: رقم اللوحة، والصنع والطراز، وعدد المقاعد.
إضافة مركبة
افتح الأسطول
انتقل إلى النقل وافتح قائمة المركبات (الأسطول)، ثم انقر على إضافة مركبة.
املأ تفاصيل المركبة
أكمل الحقول أدناه ثم احفظ.
| الحقل | إلزامي | ملاحظات |
|---|---|---|
| النوع | نعم | نوع المركبة، مثل حافلة أو حافلة صغيرة أو سيارة. |
| الصنع | لا | الشركة المصنّعة، مثل مرسيدس أو تويوتا. |
| الطراز | لا | اسم الطراز. |
| رقم اللوحة | نعم | لوحة الترخيص التي تُعرّف المركبة. |
| نوع الوقود | لا | الوقود الذي تعمل به المركبة. |
| المقاعد | نعم | عدد الركّاب الذي تتّسع له المركبة. يُستخدم كمرجع للسعة. |
| العدّاد الابتدائي | لا | قراءة العدّاد عند بدء متابعة المركبة. |
| العدّاد الحالي | لا | آخر قراءة للعدّاد. |
| نشِط | — | اتركه مفعّلًا للمركبات العاملة. عطّله لإحالة مركبة إلى التقاعد دون حذفها. |
كرّر لكل مركبة
أضِف كل حافلة وسيارة في أسطولك. تصبح متاحة للاختيار عند بناء المسارات وعند إنشاء الرحلات.
متابعة تكاليف المركبة
افتح مركبة لترى علامات تبويب التكاليف التي يمكنك تسجيلها عليها:
| سجلّ التكلفة | ما يتتبّعه |
|---|---|
| الوقود | كل تعبئة وقود وتكلفتها. |
| الصيانة | سجلّات الصيانة والإصلاح. |
| التأمين | وثائق التأمين وتواريخ انتهائها. |
| الفينييت (الضريبة) | الضريبة الطرقية / الفينييت وتجديدها. |
| الفحص التقني | فحوصات الصلاحية للسير وتواريخ انتهائها. |
نصيحة
يتيح تسجيل تواريخ التأمين والفينييت والفحص أن تُنبَّه المدرسة قبل انتهاء وثائق المركبة، حتى لا تسير حافلة قطّ دون أوراق سارية.
إحالة مركبة إلى التقاعد
لإخراج مركبة من الخدمة، عدّلها وعطّل نشِط. تبقى المركبة في سجلّاتك وفي الرحلات السابقة، لكنها لا تظهر بعد الآن عند إسناد المركبات إلى مسارات أو رحلات جديدة. هذا أأمن من الحذف الذي يزيل سجلّ تكاليفها.
حالات استخدام شائعة
- وصول حافلة جديدة — أضِفها إلى الأسطول لتتمكّن من إسنادها إلى مسار.
- بيع حافلة أو إخراجها من الخدمة — عطّلها للاحتفاظ بسجلّها مع إخفائها عن الإسنادات الجديدة.
- تقارير التكاليف — سجّل كل تعبئة وقود وكل صيانة لترى تكلفة تشغيل كل مركبة.