حضور الرحلات
سجّل من صعد ومن نزل في كل رحلة، وعالِج الغياب، واحتفظ بسجلّ دقيق لكل رحلة.
حضور الرحلات هو سجلّ الطلاب الذين سافروا فعلًا في رحلة. يبدأ كل طالب مُسنَد إلى المسار في الرحلة بحالة مُتوقَّع، ويُحدّث الطاقم كلًّا منهم كلّما مرّت الحافلة بمحطّته. بهذا تحصل المدرسة على سجلّ دقيق لمن سافر، ومن غاب، وفي أيّ وقت.
لمن هذا الدليل
السائقون والمرافقون ومشرفو الحافلات الذين يسجّلون الحضور، والمسؤولون الذين يراجعونه.
كيف يعمل الحضور
- عند إنشاء رحلة، يُضاف كل طالب مُسنَد إليها بحالة مُتوقَّع.
- يسجّل الطاقم كل طالب كلّما وصلت الحافلة إلى محطّته.
- ما تسجّله يعتمد على اتجاه المسار:
- في رحلة ذهاب (المنزل ← المدرسة)، تسجّل الطلاب صعد عند صعودهم.
- في رحلة إياب (المدرسة ← المنزل)، تسجّل الطلاب نزل عند نزولهم.
- عندما يُحتسَب الجميع وتُزار كل المحطات، تنتهي الرحلة تلقائيًا.
حالات الحضور
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مُتوقَّع | الطالب على الرحلة لكنه لم يُسجَّل بعد. وهذا هو نقطة البداية. |
| صعد | صعد الطالب إلى الحافلة (رحلات الذهاب). |
| نزل | نزل الطالب من الحافلة عند محطّته (رحلات الإياب). |
| غائب | يُعرَف مسبقًا أن الطالب لن يركب — غياب مخطّط له. يمكنك تسجيله قبل أن تصل الحافلة إلى المحطة (مثلًا أبلغتك الأسرة بأن الطفل لن يأخذ الحافلة ذلك اليوم). |
| لم يحضر | كان الطالب متوقَّعًا لكنه لم يحضر إلى محطّته. يمكن للطاقم تسجيله عند المحطة، ويُطبَّق أيضًا تلقائيًا على كل من لم يُسجَّل عند انتهاء الرحلة. |
تسجيل الحضور
افتح الرحلة
انتقل إلى النقل ← الرحلات وافتح رحلة اليوم. سترى قائمة المحطات والطلاب المتوقَّعين عند كل محطة.
سجّل كل طالب
كلّما وصلت الحافلة إلى محطة، سجّل كل طالب صعد أو نزل أو غائب. وللسرعة، استخدم تسجيل صعود الجميع عند محطة لتسجيل كل المنتظرين فيها دفعةً واحدة، ثم عدّل الاستثناءات.
سجّل زيارة المحطة
عند انتهاء الحافلة من محطة، سجّل المحطة كـتمّت الزيارة (أو متخطّاة إن لم تُزَر). يُسجِّل ذلك الوقت الفعلي لوجود الحافلة هناك.
الرحلة تنتهي تلقائيًا
بمجرّد أن يصبح لكل طالب حالة نهائية وتُزار كل المحطات، تنتهي الرحلة من تلقاء نفسها — دون الحاجة إلى نقر إنهاء. وأيّ طالب لا يزال غير مُسجَّل عند تلك اللحظة يُسجَّل بوصفه لم يحضر.
إضافة ملاحظة
يمكنك إضافة ملاحظة قصيرة إلى حضور طالب — مثل «اصطحبه أحد الوالدين» أو «غادر مبكرًا». تبقى الملاحظات في سجلّ الرحلة.
من يمكنه تسجيل الحضور
يمكن لـالسائق والمرافق في الرحلة تسجيل الحضور كلاهما — فلهما القدرات نفسها. ويمكن للمسؤولين أيضًا تسجيل الحضور أو تصحيحه من صفحة الرحلة.
مراجعة الرحلات السابقة
افتح أيّ رحلة سابقة لترى بدقة من سافر، ومن غاب، والأوقات المُسجَّلة. ولأن كل رحلة تحتفظ بنسختها الخاصة، يبقى هذا السجلّ دقيقًا حتى لو تغيّر المسار أو القائمة لاحقًا.
حالات استخدام شائعة
- رحلة عادية — سجّل الطلاب صعدوا/نزلوا محطةً تلو الأخرى؛ وتنتهي الرحلة وحدها.
- طفل لن يركب الحافلة — عندما تُبلغك الأسرة مسبقًا، سجّله غائبًا.
- متابعة من لم يحضر — راجع الرحلة وتواصل مع الأسرة.