الرواتب
اضبط شروط الأجر، وشغّل الرواتب لشهر، وولّد قسائم الرواتب، وتعامل مع سلف الرواتب.
تحوّل الرواتب توظيف الموظفين ومكوّنات الأجر إلى قسائم رواتب شهرية. تدير الرواتب، وتنشئ دورة لشهر، وتعاين وتولّد القسائم، ثم تقفل وتدفع وتغلق الدورة.
لمن هذا الدليل
المسؤولون الذين يُعدّون رواتب الموظفين ويدفعونها.
افتح الرواتب
انتقل إلى الموارد البشرية ← الرواتب. مساحة العمل تضم أربع علامات تبويب، إضافةً إلى الإعداد في الترويسة:
| علامة التبويب / المكان | تُستخدَم لـ… |
|---|---|
| رواتب الموظفين | فتح إدارة الراتب لكل موظف — فترات التوظيف والمكوّنات المتكررة. |
| دورات الرواتب | إنشاء دورة لشهر، ثم فتحها للمعاينة والتوليد والقفل والدفع والإغلاق. |
| قسائم الرواتب | مراجعة القسائم الفردية ونقلها مسوّدة ← معتمدة ← مدفوعة. |
| السلف | منح سلف رواتب وإلغاء ما يجب إيقافه. |
| الإعداد (الترويسة) | إعدادات رواتب المدرسة وكتالوج مكوّنات الراتب. |
قبل تشغيل الرواتب
- يوجد الموظفون تحت الموارد البشرية ← الموظفين.
- لكل شخص سيُدفع له فترة توظيف تغطّي الشهر، مع شروط أجر مضبوطة. راجع فترات التوظيف.
- اختياريًا، مكوّنات متكررة مرفقة بالفترة النشطة.
- إعداد الرواتب مضبوط (دورة الأجر / الإعدادات ومكوّنات الراتب).
إن لم يكن أحد موظفًا في ذلك الشهر، تُظهر معاينة الدورة أنه لا يمكن دفع راتب لأي موظف.
إنشاء دورة وإكمالها
أنشئ الدورة
في دورات الرواتب، أنشئ دورة لـالفترة (الشهر). يمكنك إضافة تسمية اختيارية. تبدأ الدورة كـمفتوحة.
عاين وولّد
افتح الدورة واستخدم معاينة وتوليد. حدّد الموظفين الجاهزين (تظهر علامات مثل جاهز أو يحتاج ساعات عندما يجب إكمال شيء أولًا)، ثم توليد المحدّد.
وافق واقفل وادفع
بينما الدورة مفتوحة يمكنك اعتماد القسائم، وقفل الدورة، ودفع الكل. يطلب الدفع تاريخ دفع وطريقة ومرجعًا اختياريًا، ويدفع كل قسيمة معتمدة في الدورة.
أغلق
بعد أن تصبح الدورة مدفوعة، استخدم إغلاق الدورة لإنهائها. يمكن أيضًا إلغاء الدورة قبل إنهاء الدفع.
حالات الدورة
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مفتوحة | دورة عمل — معاينة وتوليد واعتماد وقفل أو دفع. |
| مقفلة | مجمّدة للتعديلات؛ ما زال بإمكانك الدفع. |
| مدفوعة | قُيّدت قسائم الدورة كمدفوعة. |
| مغلقة | مُنهَاة نهائيًا. |
| ملغاة | أُهمِلت قبل إنهاء الدفع. |
قسائم فردية
تسرد علامة تبويب قسائم الرواتب القسائم عبر الدورات. تنتقل القسيمة مسوّدة ← معتمدة ← مدفوعة (أو ملغاة). يمكنك معالجة قسيمة واحدة خارج أزرار الدفعة عند الحاجة.
السلف
في السلف، امنح سلفة بمبلغ إجمالي وقسط وتاريخ منح وطريقة دفع وملاحظات اختيارية. يمكن إلغاء السلف النشطة لإيقاف الأقساط المستقبلية.
الإعداد
افتح الإعداد من ترويسة الرواتب:
- إعدادات الرواتب — كيف تُثبَّت فترة الأجر والقواعد المدرسية ذات الصلة.
- مكوّنات الراتب — كتالوج مكوّنات الأرباح والخصومات التي يمكنك إرفاقها بفترات التوظيف.