الإجازات
سجّل غياب الموظفين، ووافِق على طلبات الإجازة أو ارفضها أو ألغِها.
تُسجِّل الإجازة غياب أحد الموظفين خلال نطاق من التواريخ. يمكن للمسؤول تسجيل الإجازة مباشرةً، أو يطلبها الموظف ويقرّر المسؤول بشأنها.
وحدة مطلوبة
تحتاج الإجازات إلى وحدة إدارة الإجازات. إن لم تكن تراها، فاطلب ممّن يُدير وحدات مدرستك تفعيلها.
أنواع الإجازة
| النوع | لـ… |
|---|---|
| مرضية | المرض. |
| أمومة | إجازة الأمومة. |
| بدون راتب | غياب دون أجر. |
| أخرى | أي شيء لا يندرج تحت ما سبق. |
لا أرصدة ولا حصص
تُسجَّل الإجازة كـتواريخ ذات نوع — فالنظام لا يتتبّع رصيدًا ولا استحقاقًا ولا عدّ أيام مدفوعة أو غير مدفوعة. وبدون راتب مجرّد نوع تختاره، لا رصيد جارٍ.
الحالات
| الحالة | ما تعنيه |
|---|---|
| قيد الانتظار | طلبها موظف، بانتظار القرار. |
| مقبولة | مُنِحت. والإجازة التي يُسجّلها المسؤول مباشرةً تُقبَل فورًا. |
| مرفوضة | رُفِضت، مع سبب اختياري. |
| ملغاة | أُلغِيت قبل بدايتها. |
تسجيل إجازة بصفتك مسؤولًا
افتح الإجازات وأضِف واحدة
في قسم الموارد البشرية ← الإجازات، اختر إضافة، ثم حدّد الموظف.
حدّد النوع والتواريخ
اختر النوع وتاريخَي البداية والنهاية.
احفظ
تُحفَظ الإجازة كـمقبولة فورًا — لا خطوة موافقة منفصلة عندما يُسجّلها المسؤول.
طلب إجازة بصفتك موظفًا
يطلب المعلّمون والموظفون إجازاتهم الخاصة من صفحة إجازاتهم. ويُنشأ الطلب كـقيد الانتظار وينتظر المسؤول. ويمكنك تعديل طلبك أو إلغاؤه ما دام قيد الانتظار.
الموافقة على الطلبات أو رفضها
من قائمة الإجازات، يتعامل المسؤول مع الطلبات قيد الانتظار:
- الموافقة — تمنح الإجازة.
- الرفض — يرفضها؛ ويمكنك إضافة سبب يراه مُقدِّم الطلب.
- الموافقة / الرفض بالجملة — حدّد عدّة طلبات قيد الانتظار ونفّذ عليها دفعة واحدة.
إلغاء إجازة
يمكن إلغاء الإجازة ما دامت قيد الانتظار أو مقبولة، لكن فقط قبل تاريخ بدايتها — فلا يمكنك إلغاء إجازة بدأت فعلًا. وبمجرّد رفض الإجازة أو إلغائها، تبقى كذلك.
التداخلات ممنوعة
لا يمكن أن يكون لموظف إجازتان تتداخلان في التواريخ نفسها. وإن حاولت إضافة أو تعديل إجازة لتقع ضمن نطاق إجازة قائمة، يمنعك النظام.
من يفعل ماذا
| الإجراء | المسؤول | الموظف / المعلّم |
|---|---|---|
| تسجيل إجازة مباشرةً (مقبولة) | ✅ | — |
| طلب إجازة (قيد الانتظار) | — | ✅ (الخاصة به) |
| الموافقة / الرفض | ✅ | — |
| الإلغاء قبل تاريخ البداية | ✅ | ✅ (الخاصة به) |
| رؤية إجازات كل الموظفين | ✅ | الخاصة به فقط |