حضور الموظفين
سجّل كل يوم من كان حاضرًا أو غائبًا أو متأخّرًا أو في نصف يوم أو في إجازة، وراجِع الإجماليات.
يُسجِّل حضور الموظفين حالةً واحدة لكل موظف في كل يوم، للسنة الدراسية. تُسجّلها يدويًا — شخصًا واحدًا في كل مرّة، أو بالجملة، أو عبر شبكة — وتتجمّع الإجماليات في نِسَب يمكنك مراجعتها.
وحدة مطلوبة
حضور الموظفين جزء من وحدة إدارة الموظفين. وحضور المعلّمين متاح دائمًا ويُغذّي لوحات المعلومات؛ أمّا إدارة حضور الموظفين غير المعلّمين فتحتاج إلى تفعيل الوحدة.
الحالات
| الحالة | ما تعنيه |
|---|---|
| حاضر | في العمل. |
| غائب | لم يحضر. |
| متأخّر | وصل متأخّرًا. |
| نصف يوم | عمل جزءًا من اليوم. |
| في إجازة | غائب في إجازة ذلك اليوم. |
«في إجازة» تُحدَّد يدويًا
وضع علامة في إجازة هنا اختيار يدوي. والموافقة على إجازة لا تملأ تلقائيًا سجلّات الحضور لتلك الأيام — فالاثنان يبقيان منفصلين.
تسجيل الحضور
يمكنك تسجيل الحضور بعدّة طرق:
- واحدًا تلو الآخر — حدّد حالة شخص لتاريخ ما، مع وقتَي الدخول والخروج اختياريًا وملاحظة.
- بالجملة — سجّل عدّة موظفين لتاريخ واحد دفعةً واحدة.
- في الشبكة — مصفوفة من الموظفين (صفوف) مقابل التواريخ (أعمدة)، لملء فترة كاملة بسرعة.
لا يمكن أن يكون لكل موظف إلا سجلّ واحد في اليوم — وتسجيل اليوم نفسه مجدّدًا يُحدِّث السجلّ القائم بدل إضافة نسخة مكرّرة.
المعلّمون مقابل بقية الموظفين
الشبكة وعروض الموظفين غير المعلّمين جزء من إدارة الموظفين. ويُدار حضور المعلّمين بالطريقة نفسها لكنّه يبقى متاحًا دائمًا — حتى لو كانت إدارة الموظفين مُعطَّلة — لأنّه يُغذّي أيضًا أرقام المعلّمين في لوحات المعلومات.
مراجعة الإجماليات
يتجمّع الحضور لكل موظف ولكامل الفريق، على أي نطاق تواريخ:
- نسبة الحضور — حصّة الأيام المسجّلة حضورًا.
- نسبة الانضباط — الحاضرون من بين من حضروا (الحاضرون والمتأخّرون وأنصاف الأيام).
- ساعات العمل — تُحتسَب من وقتَي الدخول/الخروج حيثما سجّلتهما.
- التعدادات حسب الحالة — حاضر وغائب ومتأخّر ونصف يوم وفي إجازة.
وتُغذّي هذه الأرقام نفسها عناصر الحضور في لوحة المعلومات.